在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了财务审核流程的全面优化，取得了令人瞩目的成效。
动力源与合思的合作堪称财务数字化转型的典范。合思助力动力源实现了多系统集成，让数据得以互通。曾经，动力源员工的报销周期长达4周，这漫长的等待时间给员工带来了诸多不便。而如今，在合思的帮助下，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。不仅如此，动力源的操作体验也得到了全面革新，多系统集成打破了数据孤岛，让业务流程更加顺畅，财务审核流程也变得更加高效。
动力源困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多领域，拥有约2400名员工，还设有8家子公司以及众多办事处和分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建系统却暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务审核流程困难重重。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复。传统的手工报销模式弊端尽显，已难以满足企业发展的需求。在这种情况下，引入一套高效的财务数字化解决方案显得尤为迫切。
合思方案精准出击
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，数据能够实时归集和统计，为财务审核流程提供了准确、及时的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大简化了财务审核流程。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让财务审核流程更加顺畅。
成效显著多方受益
员工体验大幅提升
对于动力源的员工来说，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了显著提升。这不仅减轻了员工的经济压力，还让他们能够更加专注于工作，提高了工作效率。在财务审核流程中，员工提交的报销信息更加准确、规范，减少了审核过程中的沟通成本。
财务压力有效缓解
在财务方面，合思解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。同时，智能的财务审核流程也提高了审核的准确性和效率，减少了错误和漏洞。
管理决策更加科学
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。在财务审核流程中，管理者可以实时监控审核进度和结果，确保审核工作的公正、透明。
动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的解决方案得到了动力源的认可和信赖，在财务审核流程优化方面发挥了重要作用。
未来合作前景广阔
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景。通过不断深化合作，动力源希望能够更好地配合企业全球化业务发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来的合作中，合思将继续优化财务审核流程，为动力源提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。像动力源一样，借助合思的解决方案实现降本增效、提升管理效率，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为财务审核流程带来的变革。
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