在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍像一座大山横亘在企业面前。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化时代。但传统纸质档案管理存在诸多令人头疼的问题。比如好想你，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等困境；COMMUNE 幻师也深受成本高、效率低、合规难等问题的困扰。在这样的背景下，非纸质文件管理技巧显得尤为重要，企业急需一套行之有效的解决方案来打破困境。
合思档案：打通电子凭证全流程的智慧之钥
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。掌握非纸质文件管理技巧，合思档案是企业的不二之选。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位智能管家，将企业财务流程的各个环节紧密连接，让电子凭证的处理变得高效、顺畅。
核心功能揭秘：合思档案的独特魅力
合思档案拥有强大的功能蓝图，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面。掌握非纸质文件管理技巧，合思档案的这些功能为企业带来了全新的体验。
在档案采集方面，它具有开放式接口互联·自主采集的特点。大文件自动切割，数电票自动化解析，让企业无需担心文件格式和大小的问题。外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统如 EAI 插件、API 接口等，多种方式智能采集，确保数据的准确和全面。
档案制档环节，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、高效，大大减少了人工操作的错误和繁琐。
其产品价值更是显著。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来。档案利用便捷高效，企业可以随时调阅所需档案，提高工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供有力支持。
应用案例见证：合思档案的卓越成效
合思档案在实际应用中展现出了强大的实力，众多企业通过使用合思档案掌握了非纸质文件管理技巧，实现了降本增效的目标。
好想你使用合思档案后，成效显著。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案让企业在环保和成本控制方面取得了双赢。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。企业的财务管理更加高效、精准。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。合思档案为企业的档案管理提供了可靠的保障。
携手合思档案，开启财务新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，让企业可以放心选择合思档案。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。掌握非纸质文件管理技巧，合思档案是企业实现财务数智化转型的得力助手。
如果您的企业也想提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营，不妨选择合思档案。现在就拨打 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。让我们一起携手合思档案，开启财务数智化的新征程！
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