在数电票飞速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的“短板”亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
企业的不同角色在传统档案管理中都有各自的困扰。企业高管常为纸质档案管理成本高昂、占地空间大而烦恼，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用；财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁琐的工作消磨了他们的工作热情；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量时间和精力。
传统纸质档案管理存在诸多弊端。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜来存放档案；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法得到有效利用；合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。虽然国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，数据存储也依赖线下载体。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案，助力企业财务数字化转型。
一体化方案满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足不同企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，仅通过线上一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业拓展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化服务，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，推动企业财务数字化转型。
核心功能铸就管理优势
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，以及降本增效、合规管理等显著优势，为企业财务数字化转型提供有力支持。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查询更加便捷，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能具备严格的权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还有多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
成功案例见证卓越成效
合思档案在不同企业的应用场景中展现出了强大的实力，成功解决了企业的档案管理问题，推动企业财务数字化转型。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证总量达14W + 、单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状和诸多痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用环节都存在低效的档案管理问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，解决企业内外交困的档案管理问题。合思档案坚持以客户为中心，致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。如果您想开启企业财务数字化转型之旅，不妨选择合思档案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，体验其为您带来的高效、便捷的财务档案管理服务。
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