合思：引领企业数字化旅行管理与财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重困境。信息孤岛林立，使得财务数据难以流通共享，如同被分割的孤岛，难以发挥协同效应。费用管控犹如雾里看花，缺乏有效的手段，导致成本居高不下。传统的报销流程繁琐冗长，员工需耗费大量时间和精力手工提交申请、审核、核对预算和费用标准，不仅效率低下，还极易引发合规问题。在对公业务处理上，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以实现，对账效率低下，资金管理困难重重。而且，随着数字化时代的发展，企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求与日俱增，传统财务管理方式显然已难以满足企业的需求。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案脱颖而出，为企业的财务数字化转型带来了新的希望，尤其是在数字化旅行管理方面表现卓越。

合思：科技先锋的成长之路

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的发展历程犹如一部波澜壮阔的奋斗史。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用管控的数字化新时代；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，为企业出行报销提供了便捷高效的解决方案；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，为企业的进一步发展注入了强大动力。合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，在数字化旅行管理领域也不断深耕细作。

合思使命愿景：为企业价值赋能

合思肩负着“让有限更有效”的使命，通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化旅行管理方面，能够帮助企业合理规划旅行费用，降低成本，同时确保各项费用符合合规要求。

其愿景是成为未来财务的引领者，运用先进的技术和创新的模式，为企业打造更高效、更智能、更开放的财务数字化生态。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合，让企业的财务资源得到更合理的配置和利用。在数字化旅行管理中，合思能够将企业的旅行业务与财务流程紧密连接，实现数据的实时共享和交互，为企业释放员工创造力，使企业在财务数字化转型中找到适合自己的专属路径。

合思产品模块：功能强大的数字化矩阵

• 合思费控：全链路数字化旅行费用管控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在数字化旅行管理方面发挥着重要作用。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，可实现全流程数字化费控管理，让企业的旅行费用管理更加规范、高效。员工只需在系统中提交差旅申请，系统会自动进行审核和预算控制，在商旅订购环节，可实现线上一站式订购，统一开票和结算，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手。

• 合思商城：全场景智能数字化旅行管理平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在数字化旅行管理中，合思商城的“买贵赔”功能杜绝了大数据杀熟现象，让企业能够以合理的价格获得优质的旅行服务；“合力省”功能激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业降低旅行成本。

• 合思档案：领先的数字化旅行会计档案管理助手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在数字化旅行管理中也有着重要意义。其产品特点有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于企业的旅行费用相关档案，合思档案可以快速准确地进行归档和管理，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，方便企业随时查阅和审计。

• 收支管理：全场景数字化旅行收支保障
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。在数字化旅行管理中，合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，确保企业在旅行采购环节的资金支付安全和高效；合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理，对于旅行相关的销售业务，能够实现快速收款和准确对账；合思BI是智能化财务收支经营分析平台，可对企业的旅行收支数据进行深入分析，为企业的旅行决策提供有力支持。

合思功能亮点与创新：数字化旅行管理的独特优势

• 无需报销创新模式：释放财务与员工双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新，在数字化旅行管理中更是发挥了巨大作用。通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手。员工在因公旅行消费时无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，大大提高了员工的出行体验和工作效率。

• 合思商城特色功能：节约成本与保障权益
  合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能独具特色。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，让企业在数字化旅行管理中能够以合理的价格获得优质的服务；“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业降低旅行成本。例如，企业员工在选择旅行酒店时，系统会自动进行同屏比价，推荐性价比最高的酒店，同时员工节约下来的费用还能获得一定的奖励，从而激发员工的节约意识。

• 合思档案无序归档：打破物理空间限制
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，在数字化旅行管理中打破物理空间限制，实现线上自由调阅。企业的旅行费用相关凭证、发票等档案可以随时随地进行查阅和管理，方便企业进行财务审计和数据分析。

• 智能对账引擎与协同门户：解决三流合一难题
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“三流合一”难题，在数字化旅行管理中同样适用。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。例如，企业在与旅行社进行合作时，能够实时了解旅行费用的支付情况、发票开具情况以及业务的收益情况，确保业务的顺利开展。

合思产品优势：数字化旅行管理的显著成效

• 效率提升：节省时间与精力
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，提高业财流程数字化程度95%。在数字化旅行管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需花费大量时间进行入账和归档工作，大大提高了工作效率。

• 成本节约：降低企业开支
  合思商城实现同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余100万。在数字化旅行管理中，企业能够通过合思商城的比价功能，选择性价比最高的旅行服务供应商，从而降低旅行成本。

• 合规保障：确保数据安全合规
  合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在数字化旅行管理中，合思档案能够确保企业的旅行费用相关档案安全合规，避免因档案管理不善而带来的风险。

• 收支管理高效：提升资金管理能力
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在数字化旅行管理中，企业能够实时掌握旅行费用的收支情况，提高资金管理能力。

目标用户与应用场景：数字化旅行管理的广泛适用

• 目标用户：满足不同角色需求
  目标用户包括老板、财务、员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，辅助经营决策。在数字化旅行管理中，老板能够实时了解企业的旅行费用支出情况，为企业的旅行决策提供数据支持。财务能极致释放压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，提高了员工的出行体验。

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。在数字化旅行管理中，企业员工的旅行消费需求能够得到全方位的满足，从机票、酒店预订到用餐、用车等，都可以在合思平台上一站式完成。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在数字化旅行管理中，企业的旅行业务与其他业务能够实现无缝对接，提高企业的整体运营效率。

• 行业应用：满足不同行业需求
  可应用于不同行业，如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，满足各行业在财务数字化转型中的不同需求。在数字化旅行管理方面，不同行业的企业都能够通过合思平台实现旅行费用的高效管理和控制。

成功案例与客户评价：数字化旅行管理的可靠证明

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在数字化旅行管理中，动力源的员工能够更加便捷地进行旅行费用管理，企业的整体运营效率得到了显著提升。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在数字化旅行管理方面的成本节约能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据下，仍能高效管理，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理等各项耗时大幅减少。在数字化旅行管理中，合思档案能够为企业提供高效、安全的档案管理服务。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。这些企业在数字化旅行管理方面通过合思平台取得了良好的效果。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，尤其是在数字化旅行管理方面表现卓越。它帮助企业解决了诸多财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。合思以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛，为企业创造更多价值，是企业财务数字化转型和数字化旅行管理的理想选择。

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