在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。增值税电子化的趋势下，数电票管理要求的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
企业在推行数字化的进程中，尽管取得了一定进展，但在归档、储存环节，仍未能有效解决纸质文件储存的难题，数据存储还依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。
合思创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态等优势，为客户提供电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案产品的推出，正是顺应了这一时代需求。
合思档案：企业档案管理的智慧之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它如同一位智能的档案管家，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这里，便捷调阅无需打印，混序归集也无需组装。
它为企业解决了内外交困的档案管理问题。在增值税电子化的背景下，能为企业节约纸张成本和整理成本。以往繁琐的纸质档案整理工作，如今在合思档案的助力下变得轻松高效。同时，它还能大幅提升检索效率，让企业在海量档案中快速找到所需信息。更重要的是，它保证了管理的合规性，让企业在档案管理上无后顾之忧。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，这就像一个多功能的工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业的档案管理更加精准高效。
此外，它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，深入了解档案背后的业务信息。
核心功能：科技赋能档案管理
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智能采集：多渠道汇聚数据
合思档案的智能采集功能十分强大。在增值税电子化的环境下，外部生态通过规则引擎等进行采集，内部则通过 EAI 插件等方式采集。同时，它还支持人工补录和采集任务，确保所有相关数据都能被准确采集。无论是电子发票还是其他业务单据，都能快速、准确地进入档案管理系统。 -
智能制档：高效匹配与组装
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了 90%的人工匹配工作量，让档案制作更加高效。而且，通过字段映射，查阅变得更加便捷，用户可以快速定位到所需的档案信息。 -
专用格式版式文件：降低成本与个性化定制
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，有效降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业不同的业务需求和审美要求。 -
双模式检测：保障数据质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了有力保障。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据与业务的紧密关联和准确性。
优势对比：传统与现代的鲜明差异
- 传统档案管理的困境
传统纸质档案管理存在诸多问题。在增值税电子化的大趋势下，其高显性成本愈发突出。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，企业需要花费大量的资金和空间来存储这些纸质档案。
高隐形成本也是传统档案管理的一大痛点。手工装册归档重复性工作量大，员工需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。而且，查询调阅条件颗粒度粗糙，很难快速准确地找到所需档案。
此外，传统档案管理还存在高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遇到不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。
- 合思档案的显著优势
相比之下，合思档案优势明显。它可实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，让档案管理更加高效准确。同时，它符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，为企业的合规运营提供了保障。
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力并及时应对变化。在增值税电子化的过程中，它可以帮助企业快速适应新的管理要求。
更重要的是，合思档案能让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。而传统管理方式很难有效利用档案数据，造成了大量的数据资源浪费。
合思档案还提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。在传统方式下难以实现的快速、精准查询，在合思档案这里变得轻而易举。
应用案例：真实见证价值
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量达 2.6 亿，在增值税电子化的过程中，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，让企业能够更全面地了解业务情况。管理自动化减少了人工操作，降低了企业成本。 -
案例二：重型装备制造商的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。使用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率得到提升，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
案例三：企业成本的有效控制
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，大大提高了企业的运营效率。 -
案例四：教育集团的管理升级
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：合思档案引领数字化浪潮
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，在增值税电子化的背景下，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。随着企业数字化转型的深入，合思档案将凭借其先进的技术和功能，持续为企业提供更优质的电子会计档案管理服务，推动企业在财务数智化道路上不断前进。
合思档案符合国家政策要求，拥有强大的功能和众多成功案例，未来将在企业电子会计档案管理领域发挥更大的作用，帮助更多企业实现合规、高效的档案管理。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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