在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程向标准化、无纸化迈进。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多数字鸿沟横亘在前。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业对电子凭证相关政策的认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以得到有效控制。同时，大部分企业的报销流程和财务运作模式较为滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据。这些问题严重影响了企业财务流程的效率和准确性，成为企业发展的一大阻碍。
在这样的背景下，合思产品的出现犹如一场及时雨，为企业解决财务管理痛点带来了希望。
合思总体解决方案：打造财务数智化一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这意味着企业可以在一个平台上完成从消费到入账再到归档的全流程操作，大大提高了企业财务流程的效率和透明度。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思核心功能优势：提升企业财务流程效率与精准度
合思产品具有一系列强大的核心功能和优势，能够有效提升企业财务流程的效率和精准度。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行的安排，优化了企业财务流程中的差旅管理环节。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了企业财务流程的严谨性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率和准确性。总额受控功能可设定预算上限，有效防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本，优化企业财务流程。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，进一步优化企业财务流程。
合思实际应用效果：多行业案例见证卓越价值
众多企业的实际应用案例充分展示了合思产品的卓越效果，有效优化了企业财务流程。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，显著优化了企业财务流程。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业财务流程。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统、财务单据处理量大需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，有效优化了企业财务流程。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地优化了企业财务流程。
在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务管理水平，实现财务数字化转型。合思产品以其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的实际应用效果，成为企业的理想选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想优化企业财务流程，实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，免费试用合思产品，开启财务管理的新篇章！
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