在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战，凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、易丢失等问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在当前纸电凭证混合的时期，许多企业存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。
随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须加速驶入数字化转型的快车道。但现实是，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了难题，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等。在这样的背景下，合思的财务信息化解决方案应运而生，为企业的财务管理带来了新的希望。
合思财务信息化：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于通过先进的技术和创新的模式，帮助企业实现财务信息化转型，挖掘更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点，它可以实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，为企业提供了一站式的财务信息化管理方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，真正实现了财务信息化的高效管理。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台作为合思财务信息化解决方案的核心，拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
该平台的主要功能包括差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费则让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了繁琐的纸质流程。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。此外，平台还有20多项其他实用功能，全面满足企业的财务信息化管理需求。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地沟通和协作，提高了整体运营效率。同时，平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的培训成本。
在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了可靠的安全隐私保护。此外，平台还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
合思平台拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供全天候的客户服务热线，随时为客户解决问题。同时，还提供丰富的培训资源，帮助客户更好地使用平台。该平台凭借其卓越的性能和优质的服务，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，为企业的财务信息化建设提供了有力的支持。
合思解决方案：多行业成功案例见证卓越成效
合思的财务信息化解决方案已经在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效提升了企业的财务管理水平，推动了企业的财务信息化转型。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通等问题突出。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的可持续发展提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大、全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、手工记账等成本）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等成效，使企业在财务信息化方面迈出了坚实的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务信息化管理树立了榜样。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为专业的财务信息化解决方案提供商，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思能够为企业提供全方位的服务保障和个性化的解决方案，助力企业在财务信息化的道路上稳步前行。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅。合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思财务信息化解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型新征程。
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