在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在这场变革中却面临着诸多挑战，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题如同一座座大山，压得企业财务人员喘不过气来。
传统的纸质档案管理方式更是让企业苦不堪言。以好想你健康食品股份有限公司为例，它面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；高新兴科技集团也存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等困扰。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的非纸质文件管理技巧，来解决财务档案管理方面的痛点。而合思档案解决方案的出现，无疑为企业带来了新的曙光。
破局之钥：合思档案解决方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案的解决方案犹如一把精准的手术刀，直击行业痛点。它能够自动采集档案数据，让企业无需再为海量数据的收集而烦恼；凭证数据自动匹配组装，大大提高了工作效率；业务检测保障证据链完整，确保了财务数据的准确性和合规性；档案关联规则可视化配置，让企业可以根据自身需求灵活调整。通过这些功能，合思档案实现了低开发成本、自动制档和档案全场景数字化利用，为企业提供了一种高效的非纸质文件管理技巧。
功能亮点：开启档案管理新时代
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，真正实现了电子会计档案全生命周期管理。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够快速、准确地获取各类档案数据。外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，为档案采集提供了多样化的途径。
档案制档具备智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能。智能关联可以将相关的档案数据自动关联在一起，方便查询和使用；四性检测和业务检测确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性；自定义版式文件则满足了企业个性化的需求。
此外，合思档案还提供预归档服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节；档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的非纸质文件管理提供了全方位的支持。
收益可见：降本增效显著
使用合思档案能为企业带来实实在在的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业可以随时随地查询和使用所需的档案数据，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力支持。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的显著效果，为企业提供了一种有效的非纸质文件管理技巧。
场景多元：满足企业多样需求
合思档案具有丰富的典型应用场景，能够满足企业在不同业务场景下的非纸质文件管理需求。
在财务审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。这不仅提高了审计工作的效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。
在企业日常财务流程中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，提高了员工的工作满意度和企业的运营效率。
成功案例：实力见证效果
合思档案的卓越性能在众多客户成功案例中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面的强大实力，为企业提供了可借鉴的非纸质文件管理经验。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的收益、丰富的应用场景和众多的成功案例，为企业提供了一种高效、智能的非纸质文件管理技巧。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务档案管理的数智化升级，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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