在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,更是如同一场变革的号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用却遭遇了多重数字鸿沟,这些障碍如同绊脚石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下,中国财政科学研究院等与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新的动力。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业财务流程,改变传统报销模式的困境,降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,电子凭证在会计入账过程中却存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,其根本原因在于会计凭证数字化改革滞后于经济社会数字化进程。在这样的时代背景下,合思在财务数智化领域的解决方案应运而生,为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其卓越的实力成为了专精特新企业。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的财务收支管理平台是其核心产品之一。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思财务收支管理平台能够推动企业优化经济业务流程,助力企业财务流程实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。
合思平台:功能强大的财务数智化利器
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差旅出行一站式搞定
合思平台具有便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。此外,平台还支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,极大地方便了商务旅行安排,优化了企业财务流程。 -
发票处理精准高效
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高发票处理的准确性和效率,让企业财务流程更加顺畅。审核对账功能则对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业财务管理提供了有力保障。 -
报销提报轻松快捷
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,减少了员工和财务人员的繁琐操作。资金结算功能能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验,使企业财务流程更加高效。 -
档案管理有序便捷
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业财务流程的优化提供了数据支持。
合思平台:对比传统模式优势显著
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电子凭证管理标准化
在传统财务模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台基于电子凭证会计数据标准,可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,优化了企业财务流程,提高了管理效率。 -
报销流程高效无需垫资
传统报销流程中,大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题,效率低下。合思平台实现无需员工垫资、无需报销,报销周期缩短,报销效率大幅提高,让企业财务流程更加简洁高效。 -
财务档案管理电子化
传统财务档案管理面临数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思平台的电子会计档案管理方案可实现全生命周期电子化管理,提高工作效率,降低成本,保障合规,为企业财务流程的规范化提供了有力支持。 -
业财融合助力科学决策
传统财务管理难以实现业财深度融合,管理者无法及时掌握有效决策依据。合思平台构建开放的业财连接生态,实现业务财务深度融合,助力管理层科学决策、高效管控成本,使企业财务流程更加科学合理。
合思平台:多行业应用效果显著
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,优化了企业财务流程,提升了企业的经济效益。 -
企业提升业财协同效率
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,让企业财务流程更加顺畅。 -
数字阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等,为企业财务流程的优化提供了有力保障。 -
教育服务品牌实现电子化管理
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,优化了企业财务流程,提升了企业的财务管理水平。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思平台将在推动企业电子凭证数字化转型、实现无需报销迈向L5级、促进企业数字化和绿色化协同转型等方面发挥更大作用。
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断迭代产品功能和性能,与客户共同成长。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,提供全方位的服务保障,以及灵活定价模式等优势,是企业实现财务数智化转型的可靠选择。
如果您想体验合思财务收支管理平台为企业财务流程带来的变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化新时代!
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