合思:引领企业财务数智化转型新风向

合思:引领企业财务数智化转型新风向
在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着愈发激烈的竞争。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在企业的发展进程中,多系统林立、数据孤岛、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多财务难题如影随形,迫切需要专业且有效的解决方案。而合思正是秉持着以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业深挖更多净利润。

合思全景:财务数智化领域的璀璨之星

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其目标清晰明确,就是通过自身的平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思还是一家专精特新企业,成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思始终将以客户为中心的服务理念贯彻到底,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心构建了一套完整的财务数智化产品体系。

核心产品:解锁财务数智化的多元密码

  • 合思费控:打破数据壁垒的智能枢纽
    合思费控具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享。以动力源为例,其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控同步,BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

此外,合思费控还拥有无需报销功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地提高了财务工作效率。通过出差数据分析,企业可以更精准地了解费用支出情况,优化费用管控策略。

  • 合思商城:便捷消费与成本控制的完美融合
    合思商城为员工提供了便捷的消费平台。员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,而且合规性费控规则已经前置,预订的条目一旦发生即符合规定。

同时,商城内嵌的同屏比价功能十分实用,它聚合了多个商旅平台的价格,让员工比价省时又省事。像尚品食品的员工使用合思商城预订差旅条目后,有效降低了差旅成本。通过出差数据分析,企业能够更好地掌握差旅消费情况,进一步优化差旅预算。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表。无论是所有差旅费,还是办公费等各项费用的发生情况,都能自动生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

通过出差数据分析,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还能按部门了解差旅费变化趋势,从而预测一线业务部门的业绩达成情况。

  • 开放平台:打通数据流转的高速通道
    合思开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。

在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思开放平台,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。通过出差数据分析,企业可以更好地整合各系统数据,提升整体管理水平。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

  • 流程高效:告别传统手工报销的繁琐
    与传统手工报销模式相比,合思实现了报销流程的线上化、自动化,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过出差数据分析,企业可以更直观地看到报销流程优化带来的效率提升。

  • 数据互通:打破多系统管理的孤岛困境
    与多系统林立、数据分散的管理方式相比,合思具备广泛连接的能力,能够实现多系统数据的互联互通,打破数据孤岛。如中亦科技在合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接。通过出差数据分析,企业可以更好地整合差旅相关数据,实现数据的有效利用。

  • 定制灵活:满足企业个性化需求
    与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。像泽璟制药就认为合思在这方面表现出色,这也是他们选择与合思合作的重要原因。通过出差数据分析,企业可以根据自身的差旅特点和需求,定制更符合实际情况的管理方案。

  • 体验升级:重塑商旅出行流程
    合思的“无需报销”解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。而在传统方式下,员工需要垫资、开票、贴票等,流程繁琐。如亿嘉和应用合思费控解决方案后,员工实现了“无需报销”,报销效率大幅提升,原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致。通过出差数据分析,企业可以了解员工的差旅体验改善情况,进一步优化服务。

成功案例:合思助力多行业企业腾飞

  • 动力源:电源行业的数智化转型典范
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等痛点。通过出差数据分析,企业实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:集团型公司的成本管控先锋
    汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过出差数据分析,企业能够更好地控制差旅成本,优化预算分配。

  • 派克新材:高端制造企业的效率提升引擎
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过出差数据分析,企业可以更精准地掌握业务成本情况,优化成本结构。

  • 亿嘉和:高新技术企业的全流程管理标杆
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。通过出差数据分析,企业可以更好地管理差旅费用,提高费用使用效率。

合思的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案,有效解决了企业在财务管理中的诸多痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品体系,为更多企业提供更优质的服务。

未来,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功,让有限的资源发挥更有效的价值。众多企业的成功应用案例已经充分证明了合思的实力和价值,相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。

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