合思:开启企业财务数字化转型新篇章

合思:开启企业财务数字化转型新篇章
在企业的发展进程中,费用支出管理和财务数字化转型宛如两座难以翻越的大山,让众多企业深陷困境。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为了企业久治不愈的顽疾。

过去,在粗放型经济增长模式的影响下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。疫情过后,为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业的财务数字化转型势在必行。然而,目前企业业财一体化程度普遍一般,数据衔接性还有待提高。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案,助力企业摆脱困境,实现财务数字化转型。

综合方案:一站式财务数智化服务

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在政策过渡方面,合思能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如,帮助税务会计打通业务系统与财务系统,实现自动化数据录入,自动抓取开票所需的结构化数据信息;帮助费用会计应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,有效规避财税风险。

此外,合思还能提供从L1 – L5不同级别的费控管理能力,助力企业逐步实现无需报销的目标,推动财务数字化程度不断升级。

核心亮点:释放数据价值,引领财务变革

合思中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过梳理和打通数据孤岛,构建出更清晰的业务环境。

合思的解决方案还具备数据赋能功能。首先是自动化执行,通过对接业务系统,实现自动化数据录入,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。其次是精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的管理优化提供有力支持。最后是智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业做出更明智的决策。

在费用报销流程方面,合思可实现不同费控等级下的功能升级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工的报销体验;在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

同时,合思支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,极大地提升了系统的兼容性和适用性。

显著收益:降本增效,合规经营

使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的显著收益。

在成本降低方面,合思可以减少员工报销的时间成本,避免电子发票重复报销带来的成本损失,同时节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献一份力量。

在效率提升方面,报销流程不再冗长复杂,各方无需投入大量精力处理报销。系统的自动化能力得到提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,提高了企业的运营效率。

在合规性提升方面,合思帮助企业满足国家财税新政要求,避免虚开发票等违规行为被稽查,同时满足不同行业的合规要求,如医药行业的《医药行业合规管理规范》。

在业财一体化方面,合思打通了业务与财务系统,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化升级,为企业决策提供更全面准确的支持。

广泛适用:多行业场景的理想之选

合思的解决方案具有广泛的适用性,适用于多个行业的典型场景。

在医药行业,合思能够适应行业政策环境,满足高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业更好地管理费用。

在软件行业,针对项目/产品制业务形态,合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,为软件企业提供了有效的费用管理解决方案。

在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,满足集团和门店不同的管理诉求,助力连锁企业实现高效管理。

成功案例:实力见证,值得信赖

合思在不同行业都有成功的客户案例,这些案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了这些问题。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,成功解决了这些问题。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险,有效解决了这些问题。

随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型已势在必行。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和服务网络,值得企业信赖。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验其带来的便捷与价值,把握发展先机,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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