在当今数字化飞速发展的时代，非纸质文件管理技巧正成为企业提升运营效率、降低成本的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思特别推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表。接下来，让我们一同走进好想你，看看合思是如何运用非纸质文件管理技巧助力其实现财务数智化转型的。
红枣巨头：好想你健康食品的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司有着悠久的历史，它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，是当之无愧的中国红枣上市第一股。该公司拥有154.21亿元的品牌价值，麾下有1000 + 员工，全国门店数达400 + ，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数高达3.6W + 。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，在行业内具有极高的知名度和影响力。
传统困境：好想你财务档案管理的痛点
尽管好想你在业务上取得了巨大的成功，但在财务档案管理方面，却面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式，让财务人员在归档时陷入了繁琐的工作中。他们需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案在时间和空间上的局限性也十分明显。查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这极大地影响了工作效率。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足公司日益严格的管理要求。这些问题都迫切需要一种先进的非纸质文件管理技巧来解决。
合思妙方：为好想你量身定制解决方案
合思深入了解好想你所面临的问题后，凭借其专业的电子会计档案管理平台，为好想你提供了一套全方位的解决方案，充分展现了非纸质文件管理技巧的优势。
首先是打破壁垒，数据同源。合思的方案实现了财务数据的统一管理，让财务人员能够便捷地利用数据，只需一键联查，就能获取所需信息，大大提升了工作效率。
其次是自动组装，审计便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种方式有效提升了审计效率，让审计工作更加科学、高效。
最后是实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置，解决了传统纸质档案查找困难的问题。
分步实施：解决方案的落地之路
合思运用自身先进的电子会计档案管理平台，结合好想你公司的实际业务情况，对其财务数据进行了全面的整合和管理。在实施过程中，合思按照解决方案的设计，逐步推进各项工作。
第一步是数据的收集与整理，将好想你分散在各个部门的财务数据进行集中收集，并进行分类整理，为后续的数据同源打下基础。
第二步是系统的搭建与配置，根据好想你公司的业务流程和管理需求，对电子会计档案管理平台进行个性化的配置，确保系统能够满足公司的实际运营要求。
第三步是功能的逐步实现，按照方案设计，逐步实现数据同源、自动组装和实物高效管理等功能。在这个过程中，合思的技术团队与好想你公司的相关人员密切合作，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。
显著成效：合思方案带来的价值提升
合思的解决方案在好想你公司实施后，取得了显著的成果与效益。通过运用先进的非纸质文件管理技巧，公司的财务工作效率得到了极大的提升。减少了90%的人工耗时，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部的管理流程也得到了优化，接收管理耗时减少了80%，提高了管理的及时性和准确性。在档案借阅方面，减少了67%的管理耗时，提升了档案借阅的便捷性，让员工能够更快速地获取所需档案。
从成本节约的角度来看，预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的成本节约。这些成果充分证明了合思电子会计档案管理平台的有效性和实用性。
高度认可：好想你对合思方案的积极反馈
好想你公司通过合思的解决方案，有效解决了财务归档、查找、成本和合规等方面的问题，全面提高了工作效率和管理水平，节省了大量成本。合思的电子会计档案管理平台为好想你公司的财务数字化转型提供了有力支持，得到了公司的高度认可和好评。好想你公司认为，合思不仅提供了先进的技术和工具，更重要的是带来了一种全新的非纸质文件管理理念，帮助公司在数字化浪潮中迈出了坚实的一步。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
如果你也想解决企业财务数智化方面的问题，掌握先进的非纸质文件管理技巧，不妨选择合思，体验其优质的产品和服务。你可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问网址：www.hosecloud.com ，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，合思为你提供免费试用的机会，快来开启你的财务数智化转型之旅吧！
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