在当今数字化浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中不可阻挡的趋势。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。
电子凭证的应用存在着诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证缺乏统一的标准和规范，使得企业在处理时困难重重。而且，电子凭证在协同方面也面临巨大挑战，涉及多个政府部门，各部门之间的系统难以有效对接，导致协同效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险。
调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然停留在传统的纸质凭证管理模式。大部分企业在会计凭证存储上，依旧依赖传统的纸质档案，这种方式不仅占用大量物理空间，而且难以控制合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台等问题，也进一步阻碍了企业的转型进程。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案。
全维赋能：合思财务流程解决方案全景
合思依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收，涵盖自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围包括内部和外部多种会计类档案。
功能利刃：合思产品核心亮点剖析
合思产品具有众多强大的核心功能，为企业财务流程带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误。
在商旅线上订购功能上，合思提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大简化了报销流程。
发票采集功能是合思的又一优势。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。而且系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了财务工作的效率。
效益跃升：企业使用合思产品的显著收益
企业使用合思产品能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，已有众多成功案例。某企业通过使用合思产品，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。还有企业员工报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
合思产品能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理水平。例如，某企业结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。另一企业实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%。
在科学决策和成本管控方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，能够及时发现问题，优化资源配置，助力企业做出更科学的决策。
合思产品还推动了企业数字化和绿色化协同转型，践行了ESG理念。某大型移动通信集团使用合思产品后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
场景适配：合思产品适用典型场景解析
合思产品适用于多种典型场景，能够满足不同企业的需求。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统的企业，合思可以帮助其解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。
主营业务建设覆盖面极广、出差频繁，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通的企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。
数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，且财务月均处理单据量大、全业务数据需打印成本的企业，合思可助力完成业财平台建设。
企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错的企业，合思能够实现会计档案线上单套制管理。
成功典范：合思客户案例展示
合思已经在众多企业中取得了显著的成功。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业使用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。合思作为行业的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思为新客户提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，开启高效财务管理之旅，不妨点击免费试用，体验合思带来的卓越服务。
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