合思助力企业财务信息化转型,开启高效财务管理新时代

合思助力企业财务信息化转型,开启高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务信息化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们通过几个典型客户案例,深入了解合思在财务信息化领域的卓越表现。

经典客户画像:各行业的佼佼者

在财务信息化的征程中,合思服务了众多不同行业的客户,他们都是各自领域的佼佼者。

有某国民经典零食品牌,畅销 30 余年,在全国拥有广泛的销售版图。其庞大的业务规模使得年单据量高达 2.6 亿,复杂的供应链和多种销售渠道并行,对财务管理提出了极高的要求。

还有某大型移动通信集团,在业务经营数字化方面走在前列,但财务管理数字化程度相对滞后。该集团在会计资料无纸化方面大力拓展,试图解决传统财务管理中的诸多问题。

某知名头部数字阅读品牌,业务发展迅速,每个财务月均处理单据量 500 + 张。数据分散在内部多个系统,业务流程断裂,给财务信息化带来了巨大挑战。

某世界 500 强旗下教育服务品牌,年均有 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案。企业业务、财务系统众多且相互独立,数据不互通,使得结构化数据提取困难,财务管理成本居高不下。

痛点剖析:传统财务管理的困境

这些客户在传统财务管理模式下,面临着诸多痛点。

对于国民经典零食品牌而言,覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,导致管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,财务人员还需在 Excel 中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。

大型移动通信集团虽然业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化相对滞后。手工记账、人工整理档案的方式效率低下,差旅费申请和报销存在多系统并行的情况,差旅费超标、预算超额的情况时有发生。

知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多系统,业务流程断裂,数据整合难度大,导致费用管控无法有效落地,预算超标情况频繁出现。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作,人效极低。

世界 500 强旗下教育服务品牌的企业业务、财务系统相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力,还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间,需专人管理,成本高昂。

合思方案:量身定制的财务信息化良方

针对客户的这些痛点,合思为其量身定制了专业的财务信息化解决方案。

为国民经典零食品牌提供了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案涵盖了员工消费的差旅申请、业务审批、合思商城订购等环节,以及财务核算、记账和档案管理的相关流程,实现了业财有机连接。

为大型移动通信集团打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,提高了业财协同效率。

为知名头部数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设,保证了财务准确性和及时性,提升了财务管理水平。

为世界 500 强旗下教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现了档案应收尽收,加速了企业数字化转型。

实施路径:有条不紊的方案落地

合思的解决方案在实施过程中,有条不紊地推进各个步骤。

国民经典零食品牌的员工通过合思商城进行差旅消费,合思商城对账单和 TMC 对账单进行对账结算。线上统一开票后自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则线下结算、手工记账,实现了财务流程的规范化和自动化。

大型移动通信集团签约合思后,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工在申请和报销差旅费时更加便捷,财务核算也更加准确高效。

知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下,实现了财务全流程数字化闭环。财务准确性符合上市要求,结账时间从 T + 15 提升到 T + 7,年底预计达到 T + 5,大大提高了财务工作效率。

世界 500 强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接自研 OA、金蝶 EAS 等系统,进行接口传输,然后进行自动归档,包括智能组单、四性检测等环节,实现了会计档案管理的电子化和智能化。

显著成效:财务信息化带来的价值提升

通过合思的财务信息化解决方案,客户取得了显著的成果和效益。

国民经典零食品牌年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了企业的财务管理水平和竞争力。

大型移动通信集团“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,提升了企业的管理水平。

知名头部数字阅读品牌在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理效率,形成了财务数字档案室。在降本方面,减少了差旅超标情况,降低了手工记账等人力成本。在合规方面,发票 OCR 识别验真,保障了企业费用合规。在先进方面,灵活覆盖因公消费全场景,实现了全面推进数字化转型。

世界 500 强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达 91.6%,提高了企业的财务管理效率和质量。

客户心声:真实反馈见证合思实力

客户对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。

国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高 60%。该企业财务痛点较为共性,解决方案可供其他门店企业参考。

大型移动通信集团与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,使差旅业务数据化,提升了资源利用效率,值得广泛借鉴。

知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。

世界 500 强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示,有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上,财务管理效率提升、成本降低效果显著,是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。

行动号召:开启财务信息化新征程

合思在财务信息化领域具有众多优势。其主要功能丰富,包括差旅申请、商旅线上订购等 39 项功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。此外,合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务,让企业能够无风险地体验合思的产品和服务。

在当前数字化转型的浪潮中,财务信息化已成为企业发展的必由之路。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨抓住这个机遇,选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,开启企业财务信息化的新征程!

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