在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，通过采用合思的解决方案，在财务数字化转型中取得了显著成效，为众多企业树立了典范。
该企业以往年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，传统的会计档案管理模式让工作繁琐且效率低下。而如今，以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率大幅提升。通过试点改造，企业实现财务数据自动化率 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到了质的飞跃。这一成功案例充分展示了合思解决方案在企业财务数字化转型中的强大实力，也让更多企业看到了转型的希望和价值，同时在政策合规与审计方面也提供了有力的支持。
客户背景：困境中呼唤转型
该企业作为行业内的佼佼者，业务发展迅猛，然而在财务管理方面却面临着诸多挑战，这些挑战严重影响了企业的运营效率和政策合规与审计的顺利进行。
企业内部业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法实现互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物存档更是让企业头疼不已，它占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏的情况时有发生，这使得企业面临着严重的合规风险，在政策合规与审计环节容易出现问题。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，让财务人员疲于奔命。同时，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，档案资产的利用率极低，这对政策合规与审计的工作开展带来了极大的阻碍。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思针对该企业的具体情况，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业解决了一系列难题，也为政策合规与审计提供了可靠的保障。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，确保档案应收尽收，为政策合规与审计提供了全面的数据支持。
接口传输支持多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，方便企业根据实际情况选择合适的方式进行数据传输。
方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，从各个方面保障了政策合规与审计的准确性和完整性。
显著成效：数据见证转型奇迹
合思解决方案的实施，为企业带来了一系列显著的成效，在政策合规与审计方面也发挥了重要作用。
企业加速了数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率，也为政策合规与审计工作提供了便捷的查询途径。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，降低了企业的运营成本，也为政策合规与审计提供了更规范的档案管理模式。
财务作业自动化率达到了 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这将进一步提升企业在政策合规与审计方面的表现。
客户反馈：满意度见证实力
自 2017 年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著。企业对合思解决方案非常满意，认为其在政策合规与审计方面提供了有力的支持，为企业的稳定发展保驾护航。
未来展望：深化合作释放数据价值
企业预计到 2024 年自动化率将超 97%，未来双方可继续深化合作。进一步释放数据价值，加深业财融合，为企业在政策合规与审计方面提供更精准的决策支持，推动企业实现更高质量的发展。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项主要功能，还具备良好的口碑和市场反响，能为企业提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，有灵活定价模式，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。如果您的企业也想在政策合规与审计方面取得更好的成效，实现财务数字化转型，不妨与合思联系合作，开启免费试用之旅，共同探索财务数字化的无限可能。
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