在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化升级。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场财务变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到行业发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，尤其在政策合规与审计方面具有重要的指导作用。
金牌橱柜：传统财务管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自 1999 年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，工作繁琐且效率低下。档案数据难以有效利用，无法为企业的决策提供及时、准确的支持，在政策合规与审计时也难以快速提供所需资料。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了人力成本，还容易出现档案丢失或损坏的情况，对政策合规与审计工作造成潜在风险。
在存储环节，公司设立独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，档案数量急剧增加，档案室的空间压力越来越大，管理成本也随之上升，同时纸质档案在政策合规与审计时查找不便。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜的财务痛点，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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统一存储 打破数据壁垒
合思档案打破了各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。所有档案数据集中存储在一个平台上，消除了信息不对称和重复劳动，提高了数据的准确性和一致性，为政策合规与审计工作提供了坚实的数据基础。 -
构建完整业务证据链 实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。通过这种方式，财务人员可以从业务层面深入了解财务数据的来源和背景，业务人员也能及时掌握财务状况，为企业的决策提供全面、准确的信息支持，在政策合规与审计时能够清晰呈现业务全貌。 -
数据共享 一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。用户只需在平台上输入关键词，即可快速定位所需档案，查阅便捷高效。这种方式大大节省了查找档案的时间，提高了工作效率，在政策合规与审计时能够迅速响应。 -
银行回单无纸化 降本增效
针对海量银行回单管理难题，合思档案实现了自动采集、切割和组装，全面实现银行回单无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据的准确性和及时性，助力企业降本增效，同时也方便了政策合规与审计工作。
显著成效：合思档案助力金牌橱柜蝶变
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了 84%。财务人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，工作效率大幅提高，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，也为政策合规与审计提供了高效的前期准备。
档案查询耗时减少了 80%。通过合思档案的一站式查阅功能，员工可以快速获取所需档案，提高了工作效率，同时也提升了员工的满意度，在政策合规与审计时能够迅速提供相关资料。
预估节省总体成本 30 万 +/年。通过统一存储、银行回单无纸化等措施，降低了档案管理的人力、物力和财力成本，提高了企业的经济效益，使企业在政策合规与审计方面的投入产出比更优。
档案合规性达 100%。合思档案严格遵循国家相关政策法规，确保档案管理的合规性。在政策合规与审计过程中，能够轻松应对各种检查和要求，为企业的稳定发展提供了有力保障。
合思档案优势尽显 引领电子会计档案未来
合思档案具有众多显著优势。它实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让财务人员从机械劳动中解放出来，专注于更有价值的工作。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，在政策合规与审计方面表现卓越。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业进行财务数智化转型是必然趋势。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在政策合规与审计方面为企业保驾护航。
如果您的企业也想在财务数智化转型的浪潮中抢占先机，立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思档案，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，轻松应对政策合规与审计挑战。
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