在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，我们将通过合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的案例，详细了解合思在财务数智化领域的卓越能力。
动力源：传统财务审核流程困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务审核流程问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在多系统操作时体验极差，申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务审核流程的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
合思：定制化财务审核流程解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据在不同系统间能够顺畅流通，为优化财务审核流程奠定了基础。
其次，合思推出的无需报销模式，给动力源的财务审核流程带来了全新的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务审核流程。
此外，合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，让财务审核流程更加高效顺畅。
落地实施：重塑财务审核流程新秩序
合思解决方案的实施过程有条不紊。
第一步是系统集成。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一过程需要精确的数据对接和调试，确保各系统间的数据能够准确无误地流通，为后续的流程优化提供坚实的数据基础。
第二步是搭建无需报销的流程。让员工在因公消费时遵循消费受申请单&差标管控的规则，财务进行统一对账等操作。这一流程的搭建涉及到员工的操作习惯改变和财务部门的流程调整，需要进行充分的培训和沟通，确保每个环节都能顺利运行。
第三步是运用系统连接能力。通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统，实现数据跨系统同步应用。这一步骤进一步拓展了财务审核流程的覆盖范围，使得各个业务环节的数据都能及时反映到财务系统中，提高了财务审核的准确性和及时性。
显著成效：财务审核流程全面升级
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在人力成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。
在合规性方面，财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务审核流程更加严谨，避免了假票、错票、重票等问题的出现，保障了企业的财务安全。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在优化财务审核流程方面的强大能力，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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