在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，在财务数智化领域扮演着举足轻重的角色。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业的财务数智化转型提供了有力支持，在政策合规与审计方面也有着重要意义。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题，这些难题在政策合规与审计过程中也带来了不少挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响政策合规与审计的准确性。
保管环节同样存在问题。财务临时保管 1 年后，档案需移交综合档案管理。这种交接过程繁琐，且容易出现档案丢失或损坏的情况，给政策合规与审计工作带来隐患。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放纸质档案，管理利用以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足政策合规与审计的时效性要求。
合思档案：定制化解决方案破局
针对金牌橱柜的这些业务痛点，合思档案提供了一系列行之有效的解决方案，在政策合规与审计方面也有着显著优势。
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统一存储打造数据融合新格局
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得分散在各个系统中的档案数据得以集中，方便企业进行整体的政策合规与审计工作。通过统一的标准和管理，数据的准确性和规范性得到了有效提升，为政策合规与审计提供了可靠的数据基础。 -
完整业务证据链实现业财深度融合
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在政策合规与审计过程中，这种完整的业务证据链能够清晰地展示业务的来龙去脉，帮助审计人员快速准确地了解业务情况，提高审计效率和准确性。同时，也有助于企业更好地遵守相关政策法规，确保业务的合规性。 -
数据共享开启便捷查阅新时代
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。这种便捷高效的查阅方式，让工作人员在政策合规与审计过程中能够快速获取所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。无论是内部审计还是外部审计，都能够更加顺畅地进行。 -
银行回单无纸化助力降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思档案的又一亮点。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和及时性。在政策合规与审计方面，无纸化的银行回单更便于数据的存储和查询，有助于提高审计效率，确保企业在资金管理方面的合规性。
显著成果：高效合规降本增效
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果，在政策合规与审计方面也取得了良好的效果。
档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%。这大大提高了工作效率，使得企业能够更快地响应政策合规与审计的要求。在面对审计时，能够迅速提供准确的档案信息，减少了审计时间和成本。
预估节省总体成本 30 万 + /年。通过无纸化管理和高效的档案处理流程，降低了人力、物力和财力的消耗，提高了企业的经济效益。同时，这也有助于企业将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
档案合规性达到 100%。合思档案的全流程合规化管理，确保了档案的准确性、完整性和规范性。在政策合规与审计过程中，能够满足各种法规和标准的要求，避免了因档案问题带来的合规风险。
通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在政策合规与审计方面，智能化的管理能够及时发现潜在的问题，为企业提供预警和决策支持，帮助企业更好地遵守政策法规，应对审计挑战。
合思档案：优势尽显展望未来
合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化，涵盖档案采集、制档、管理和利用等环节。它让自动化归档告别了重复性工作，使档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在政策合规与审计方面，合思档案的这些优势能够帮助企业更好地应对各种法规和政策要求，确保审计工作的顺利进行。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这些成功案例充分证明了合思档案的价值和可靠性。
在未来，希望更多企业加入合思，借助合思档案推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在政策合规与审计的道路上，合思档案将成为企业的得力助手，帮助企业实现更加高效、合规的财务管理。
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