在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。无锡派克新材料科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。其报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。如今，派克新材的报销周期已从14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。这一系列显著的变化，不仅让派克新材在财务管理上更加高效精准，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
行业先锋遭遇财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截至目前，其总资产高达56.7亿，并在2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。随着企业的高速发展，每年都会有大量新增业务人员加入。然而，这些新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。
在财务审核流程方面，派克新材面临着诸多挑战。报销流程冗长，审批速度缓慢，员工手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，且审批进度不透明，这让员工和财务人员都倍感困扰。财务人员在审核票据时需要耗费大量精力，项目费用统计滞后，核算工作也变得异常困难。
此外，作为保密单位，派克新材对财务数据的安全性有着极高的要求。其现有的财务系统不能连接外网，因此需要将费控报销系统的数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。在这样的背景下，引入合思进行财务数字化转型显得尤为必要。
合思妙方破解财务难题
为了解决无锡派克新材料科技股份有限公司在财务管理方面的难题，合思提供了一系列全面且高效的解决方案。
在报销环节，合思采用了移动审批和AI技术OCR自动识别功能。通过OCR技术，系统可以自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，减少了员工手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重功能的加入，有效解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制机制的引入，分担了财务人员在财务审核流程中的审核压力。而且，通过EAI接口，系统可以自动生成ERP系统会计凭证，实现了财务数据的无缝对接。
合思还实现了银企直联，打通了业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，不仅提升了工作效率，还提高了数据的准确性。
在系统集成方面，合思具有广泛连接多系统的能力。它告别了人工录入的繁琐，实现了多系统穿透。员工可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。同时，组织架构可以自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。
转型成效显著价值凸显
合思解决方案的实施，让无锡派克新材料科技股份有限公司在财务管理方面取得了显著的成效。
首先，打造了高端生产制造业的数字化财务新模式。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批的实现，让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便了审核与查找，极大地解放了员工，优化了财务审核流程。
其次，在数据传输方面，合思充分考虑到派克新材作为保密单位的特殊要求。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保财务数据在整个财务审核流程中得到严格保护。
再者，多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作。这为管理者提供了及时的数据决策依据，使企业能够更加快速地做出决策，适应市场变化。
最后，从具体的数据来看，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升，整个财务审核流程变得更加高效、规范。
客户赞誉见证卓越服务
派克新材信息部部长郭海港对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材的报销周期已大幅缩短，财务管理合规性得到了有效提升。他希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，共同推动企业的发展。郭部长的认可，充分证明了合思在帮助企业优化财务审核流程、实现财务数字化转型方面的卓越能力。
携手前行共绘美好蓝图
随着企业的不断发展，无锡派克新材料科技股份有限公司有望与合思进一步深入合作。双方将持续优化财务数字化管理，借助合思的创新技术和解决方案，更好地应对市场变化和业务挑战，实现更高质量的发展。未来，合思将继续发挥自身优势，为派克新材提供更加优质、高效的服务，助力其在市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本控制困难等问题，不妨借鉴无锡派克新材料科技股份有限公司的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、精准、合规。现在就可以免费试用合思的产品，体验其在优化财务审核流程方面的强大功能。
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