在连锁零食行业的广阔天地里，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，月均净利润高达47万+，更凭借财务数字化为企业年节约成本5000万。令人惊叹的是，其零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而且，门店报账从提交到归档至多24h，还拥有可指导业务动作的财务报表。如此卓越的成绩，让众多企业对鸣鸣很忙的成功经验充满了好奇与向往。
背景与挑战：传统财务审核流程的困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但低效的财务报销流程却成了巡店督导的困扰。
旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还让报销变得繁琐复杂。同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。财务审核流程的低效，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
解决方案：合思重塑财务审核流程
为了摆脱传统财务审核流程的困境，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松便捷。员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，统一对账统一结算，减轻了员工的经济负担。差旅补贴自动计算，让补贴更加准确合理。在线开票多账户独立核算，方便了企业的财务管理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等方式，让发票管理变得更加简单高效。财务人员只需将发票放入发票袋，系统会自动识别发票信息，与报销单据关联，实现自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能让车补核算变得更加精准和高效，避免了人工计算的误差和繁琐。
成效与成果：财务审核流程优化带来的巨变
在合思系统的助力下，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一显著的成效充分展示了合思解决方案的强大威力。
同时，合思解决方案还帮助鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，保障了业务的快速运转。高效的财务审核流程让企业能够更快地响应市场需求，及时调整采购和销售策略，提高了企业的竞争力和盈利能力。
企业反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案不仅优化了财务审核流程，还为企业的数字化转型提供了有力的支持，让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来合作与展望：深化财务数字化合作
鸣鸣很忙与合思的合作取得了显著的成效，未来双方将继续深化在财务数字化方面的合作，进一步优化业财融合模式，提升企业整体运营效率。借助合思的技术和经验，探索更多的数据驱动决策场景，为企业的战略规划提供更有力的支持。通过不断地创新和优化，鸣鸣很忙有望在连锁零食行业取得更加辉煌的成就。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思作为财务数智化服务的领导者，拥有丰富的经验和成熟的解决方案，能为连锁零售企业提供全方位的支持。如果你也想在激烈的市场竞争中提升企业效率、挖掘净利润，不妨与合思携手，开启财务数智化转型之旅。优化财务审核流程，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数智化带来的变革与机遇。
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