智能审批流程助力企业挖掘净利润，开启差旅管控新时代

在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临着一定的挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多的净利润，“省”与“赚”是关键。控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的重要途径。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘更多净利润的方法。而智能审批流程在其中发挥着至关重要的作用。

市场风云：企业差旅现状剖析

当下，国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临着较大的成本压力。

2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升。在疫情出行限制放开后，企业差旅出行刚需回温，机票、酒店价格继2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。智能审批流程能够根据这些数据和现状，对企业差旅进行更合理的管控。

痛点洞察：企业差旅管控难题

企业在挖掘净利润时，往往采取“硬控”差旅成本的方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但却常常以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。智能审批流程可以避免这种“硬控”带来的弊端，实现更人性化的管控。

企业还面临着拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。例如2024年机票折扣较2023年有所下降，一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势。同时，企业差旅管控存在精细化不足的问题，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。线下差旅费用管控也是企业的共性盲点，线下消费不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。智能审批流程能够对这些痛点进行精准打击，实现更高效的管控。

策略领航：合思差旅管控新方向

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”和“管”两方面为企业提供支持。合思利用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。智能审批流程是其中的核心，它能够实现更智能、更高效的审批。

合思助力企业实现精细化管理，如建立深度合作关系，获取覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额。智能审批流程可以根据这些资源和管控金额，对企业差旅进行更精准的审批。

模块聚焦：合思解决方案核心亮点

• 线上线下融合
  差旅、采购、补助全覆盖，有机票、酒店大客户协议价托管，还有相关平台会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案也一应俱全。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷。智能审批流程贯穿其中，实现线上线下业务的高效审批。

• 国内外联动
  整合众多资源，多平台接入比价；接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价；覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。智能审批流程能够对国内外不同的差旅业务进行快速准确的审批。

• 管控体验并重
  有智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等。智能审批流程可以根据这些管控规则和体验优化措施，对每一笔差旅申请进行合理审批。

• AI规划助力
  包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。智能审批流程与这些AI功能相互配合，实现更智能、更科学的差旅审批。

优势凸显：合思方案脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为智能审批流程的稳定运行提供了保障。

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。智能审批流程可以更好地配合“合力省”计划，对节省的费用进行准确统计和审批。

基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险。智能审批流程能够根据风控系统的预警信息，对存在风险的差旅申请进行严格审批。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。智能审批流程可以根据这些资源，对海外差旅申请进行合理审批。

案例见证：合思方案成效显著

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能审批流程在这个过程中，对每一笔差旅申请进行严格审核，有效避免了类似违规情况的再次发生。

2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能审批流程在节省差旅费的过程中，起到了关键的把关作用。

2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能审批流程根据新的管控方案，对每一笔差旅申请进行精准审批，实现了差旅成本的有效控制。

服务护航：合思贴心保障

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能审批流程在这个服务体系中，能够及时处理员工的差旅申请，提高审批效率。

合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。合思档案助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能审批流程可以与这些服务和功能相互配合，为企业提供更全面的差旅管理支持。

在企业面临生存挑战的当下，需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，挖掘净利润。合思的解决方案，尤其是智能审批流程，能帮助企业实现这一目标。合思的数智化差旅管理平台“用起来节省，管得住浪费”，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想体验智能审批流程带来的高效差旅管控，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。