合思档案：数电票时代的税务合规解决方案

在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。2025 年数电票将全面覆盖，这让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管被纸质档案管理的高成本和低效率所困扰，不仅花费巨大，储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷海量档案数据的整理泥潭，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也因纸质票据的留存和上交而耗费大量时间。同时，纸质凭证输出的高耗材成本和对存储空间的巨大需求，造成了企业资源的浪费。手工装册归档的重复性工作，查询调阅条件的粗糙，以及数据无法有效利用导致的内部协作滞后，这些高隐形成本也不容忽视。

面对这些挑战，合思档案提供了专业的税务合规解决方案，为企业财务档案管理带来了全新的变革。

合思档案解决方案：为不同角色量身定制

• 高管决策智囊
  对于 CEO/高管而言，合思档案是企业数字化转型的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化。通过数字化手段，合思档案可以降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，帮助企业打响数字化转型的决胜之战。

• 财务效率神器
  对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 审计便捷通道
  对于外部审计，合思档案提供了便捷的解决方案。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全面、高效的税务合规解决方案。

合思档案功能：多维度打造高效管理体系

• 多源采集：数据集成的智慧桥梁
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。

• 智能制档：数据关联的精准大师
  智能制档是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：灵活配置的管理专家
  合思档案在档案管理方面具有高度的灵活性。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

• 档案应用：便捷查询的得力助手
  在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

合思档案核心亮点：合规高效扩展创新

• 合规性：政策遵循的坚实保障
  合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它满足国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，为企业提供了可靠的税务合规解决方案。

• 高效性：海量数据处理的极速引擎
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。多源采集可实现快速集成和自动获取数据，智能制档可减少 90%人工匹配工作量，档案应用可实现一站式预览和穿透联查，大大提高了工作效率。

• 扩展性：档案管理的无限可能
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

• 创新性：实物档案管理的创新典范
  实物备查解决方案可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。在“纸电混合”阶段，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案价值体现：降本增效合规数据利用

• 降本增效：成本节约的显著成效
  合思档案可节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，提升检索效率 90%，实现档案合规不打印，助力企业降低显性和隐性成本，提高管理效率。

• 合规运营：政策要求的完美契合
  实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足国家政策要求，保障企业财务档案管理合规，降低财税管理风险。

• 数据利用：数据价值的深度挖掘
  让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业决策提供有力支持。

• 资源重组：企业效益的最大化
  实现企业效益最大化。补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。

合思档案典型使用场景：多场景满足企业需求

• 报销业务：流程优化的典范
  在报销业务场景中，发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的数据可通过合思档案实现自动匹配、关联和归档，同时进行档案证据链完整性检测，保障财务合规。

• 审计业务：便捷高效的审计体验
  审计业务场景中，审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

• 日常档案管理：多维检索的便捷服务
  企业日常档案管理场景中，支持多维检索，满足多场景查询需求，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，提供一站式预览，穿透联查功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

• 实物档案管理：智能定位的高效管理
  实物档案管理场景中，合思档案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，支持集团共享，批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

合思档案成功案例：实践验证的卓越效果

• 某企业：业财一体的成功转型
  某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，大大提高了工作效率。

• 重型装备制造商：标准化落地的典范
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

• 民办教育集团：管理流程的简化升级
  中国最大的 K12 民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

• 海亮教育：数字化转型的有力助推
  海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，助力企业实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

合思档案市场定位与差异化优势：行业领先的独特魅力

• 市场定位：细分领域的领军者
  合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉。

• 差异化优势：广泛连接的强大能力
  合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案作为专业的税务合规解决方案，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和发展，为企业提供更优质的服务和解决方案。

如果您的企业也想实现财务档案管理的高效、合规和智能化，提升企业的竞争力和效益，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。现在点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！