合思档案：守护财务数据安全，开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

政策与市场风云变幻，企业财务档案管理何去何从

当前，企业在电子会计档案管理方面正面临着前所未有的市场形势。政策的推动和数电票的扩张，既带来了挑战，也蕴含着机遇。

从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件的企业可以仅以电子形式归档。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。

而数电票的发展更是势不可挡。2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业的财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

传统档案管理痛点丛生，企业发展举步维艰

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，涉及成本、效率、合规等多个方面，严重影响了企业的发展。

对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大。不仅需要大量的储存空间，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。

财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量时间，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率也难以提高。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响了业务的正常开展。

此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业的财务数据安全性。

合思档案全面出击，一站式解决企业痛点

面对企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了全面而创新的整体解决方案策略。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保财务数据的完整性和准确性，有效保障了财务数据安全性。

管理与服务相融合是合思档案的一大特色。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，合思档案提供不同的解决方案。对于企业高管，助力企业决策数智化；对于财务人员，提升财务服务效率；对于企业整体，实现降本增效。同时，合思档案实现了电子会计档案全流程闭环管理，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让财务数据在各个环节都能得到安全有效的管理。

核心模块闪耀光芒，全方位守护财务数据安全

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的电子会计档案管理提供了强大的支持。

领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它涵盖电子档案（发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）等，实现了档案管理的多元化和智能化，进一步保障了财务数据安全性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在面对大量财务数据时能够快速准确地进行查询和分析，提高了工作效率，同时也确保了数据的安全性。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足了企业不断发展变化的需求。

功能介绍模块包括内部产生（记账凭证、报销单据等）、外部系统（核算系统、资金系统等）、业务层（银行回单、发票等）的管理，以及电子会计档案全生命周期管理（智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等）。这些功能覆盖了财务数据从产生到归档的全过程，为财务数据安全性提供了全方位的保障。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作。这不仅提高了数电票管理的效率，还确保了数电票数据的准确性和安全性。

竞争优势凸显，合思档案脱颖而出

相较于其他产品，合思档案在技术、功能、合规性等方面具有显著的竞争优势。

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的财务数据能够得到全面的整合和管理，提高了数据的安全性和可用性。

100%自动归档是合思档案的一大亮点。其强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障了财务数据安全性。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足相关法规对档案全生命周期管理闭环的要求。企业使用合思档案可以避免因合规问题带来的风险，确保财务数据的合法合规性。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代以应对市场变化。这使得企业在使用合思档案时能够跟上时代的步伐，保障财务数据的安全性和有效性。

成功案例见证实力，合思档案成效显著

合思档案在不同企业中的实际应用效果和价值，通过一个个成功案例得到了充分的体现。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了财务数据的处理效率和准确性，保障了财务数据安全性。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这不仅降低了企业的成本，还提高了档案管理的效率和质量，保障了财务数据的安全存储和使用。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临低效的档案管理现状。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。海亮教育完成所有作业、数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这些数据充分证明了合思档案在提升企业运营效率和保障财务数据安全性方面的卓越能力。

完善服务体系，为企业保驾护航

合思拥有完善的服务体系，从服务网络到技术支持，全方位为企业提供保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地，都能及时获得合思的服务和支持。

合思拥有专业的技术团队，提供持续的技术支持和产品迭代，确保产品能及时应对市场变化和客户需求。同时，合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，为客户提供优质的服务，助力企业解决档案管理痛点，保障财务数据安全性。

合思还提供完善的售后保障，包括档案借阅服务（借阅人可在线查看、下载，管理员可透明化管理、一键到期催还）、档案移交鉴定销毁全流程线上化管控等。这些服务措施进一步提高了企业档案管理的安全性和便捷性。

合思档案价值凸显，诚邀企业免费试用

合思档案凭借其强大的功能、卓越的竞争优势和完善的服务体系，能帮助企业实现降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业的财务数据安全性提供全方位的保障。

合思档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。

如果您想体验合思档案为企业电子会计档案管理带来的全新变革，不妨点击免费试用，让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，共同开启财务数据安全管理的新时代！