在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业发展的一大顽疾。
过去，在粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。如今，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。同时，疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。而自动化数据录入在这一转型过程中起着至关重要的作用，它能够有效提升数据处理的效率和准确性。
全面布局：合思提供财务数智化全景方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思为企业的财务数字化转型提供了坚实的支持。而且，合思的解决方案能适应企业费控管理从L1到L5不同阶段的需求，助力企业逐步提升费控管理能力，在这个过程中，自动化数据录入能够快速准确地将各类费用数据录入系统，为后续的管理和分析提供基础。
功能闪耀：合思财务收支管理平台核心亮点
合思财务收支管理平台具备广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够在一个平台上整合各种资源，实现数据的流通和共享，而自动化数据录入则能够确保这些系统之间的数据准确及时地传递。
平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，提供多种消费选择。同时，它能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，还可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。
该平台具有智能化的特点，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。它还能自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。在这些智能化功能的背后，自动化数据录入发挥着关键作用，它能够快速将消费数据录入系统，为智能分析提供数据支持。
效益显著：企业使用合思平台的丰厚收益
合思平台能帮助企业降低运营成本，减少人工工作量，提高报销效率。例如，在费控分级L3阶段，员工消费无需垫资，报销体验大幅提升；在L5阶段可通过减少员工人数降低成本。自动化数据录入减少了人工录入数据的工作量，降低了错误率，进一步提升了成本控制的效果。
它能提升企业财务管理的合规性，有效规避财税风险。费控系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，在税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程下，能帮助企业应对稽查。自动化数据录入确保了发票等财务数据准确无误地进入系统，为合规管理提供了有力保障。
合思平台实现了业财融合，为企业提供更准确的决策支持。它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化数据录入，业务数据和财务数据能够及时准确地整合，为决策提供更可靠的依据。
此外，平台助力企业实现精细化管理，通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。自动化数据录入为数据分析提供了高质量的数据基础，使得企业能够更精准地发现问题和制定策略。
场景多元：合思平台适用的典型场景
在医药行业，合思平台满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。自动化数据录入确保了医药行业大量费用数据能够快速准确地录入系统，满足合规性和效率的要求。
对于软件行业，合思平台适用于项目/产品制业务形态，可对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控，考虑到“人、场、钱”不同方面的诉求。自动化数据录入在项目费用的记录和管理中发挥着重要作用，帮助软件企业更好地控制成本。
在连锁经营行业，合思平台解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，满足集团和门店不同的管控诉求。自动化数据录入能够快速将各门店的财务数据录入系统，实现数据的及时整合和管理。
企业日常费用支出管理场景，包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），合思平台都能提供有效的解决方案。自动化数据录入让这些日常费用的报销和管理更加高效便捷。
案例见证：合思在不同行业的客户成功案例
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中，自动化数据录入确保了讲者费用等数据的准确记录和快速处理，提高了整体运营效率。
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动化数据录入在单据识别和项目费用归集等环节发挥了重要作用，使得整个费控流程更加顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。自动化数据录入确保了各子公司的付款申请数据准确及时地传递到母公司，实现了高效的资金管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案能助力企业实现降本、提效与创收。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验自动化数据录入带来的高效财务管理，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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