在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点。
许多企业自研的大量系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统间壁垒高,实际效果与预期差距甚远。在费用管理方面,企业面临着诸多难题,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手,江西中机就深受这些问题的困扰,企业的运营效率和财务管理水平受到了严重影响。集团性公司如汉威科技集团,在预算管控和成本增效方面挑战巨大,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务人力成本高,作业效率低下。而像派克新材这样的保密单位,在报销流程和数据安全上也有诸多困扰,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,报销流程长、审批慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力剧增。
面对这些痛点,合思推出了全面的系统集成解决方案,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
系统集成:打破数据孤岛的智慧方案
合思的系统集成解决方案犹如一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接,实现了数据的互通与共享。动力源就是这一方案的受益者,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思强大的系统集成能力,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销:畅享数字化便利新体验
合思推出的无需报销解决方案,为企业员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,员工真正感受到了数字化带来的便捷。
预算管控:精准把控企业资金流向
合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能让企业能够精准把控预算,避免不必要的支出,提高资金使用效率。
移动审批与AI识别:提升报销效率的利器
合思解决方案的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
发票验真与凭证生成:保障财务合规的防线
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,是合思解决方案的又一亮点。它有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率。
银企直联:高效付款的智慧之选
银企直联功能将实际业务与付款紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率和数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张。
合思商城:节省成本的资源宝库
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的平台,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。泽璟制药通过合思商城,累计服务1700 +场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
企业使用合思的系统集成解决方案后,获得了显著的收益。
效率提升:工作节奏全面加速
企业员工的报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
成本节约:优化费用管理的成效
通过合思的解决方案,企业优化了费用管理流程,降低了费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,节省了机票费用。
合规经营:筑牢财务合规防线
合思的解决方案帮助企业杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的财务合规管理。雄帝科技通过合思系统,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。
业财融合:推动企业一体化发展
企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析可以实时查看,业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思的系统集成解决方案在不同行业和场景都有出色的应用。
制造业:破解报销难题的良方
在制造业场景中,合思帮助企业解决了报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题。派克新材通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为0。
医药行业:应对费用管控挑战
在医药行业场景中,合思帮助企业解决了学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题。泽璟制药通过合思的解决方案,累计服务1700 +场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业通过合思系统,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
软件互联网行业:优化业务流程体验
在软件互联网行业场景中,合思帮助企业解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程等问题。医百科技通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。
以下是一些客户使用合思系统集成解决方案的成功案例。
动力源:数字化转型的新飞跃
动力源与合思展开财务数字化合作后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团:预算管控的新突破
汉威科技集团使用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价。
派克新材:财务管理的新提升
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
亿嘉和科技:全流程自动化的新典范
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。众多企业已经通过合思的系统集成解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论您的企业规模大小,无论您身处哪个行业,合思都能为您提供专业的系统集成解决方案。现在就行动起来,选择合思的系统集成解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。您还可以免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力。
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