在当今的企业运营中，财务档案管理可谓是一项至关重要却又难题重重的工作。许多企业在财务档案管理方面，都遭遇着各种各样的痛点。
企业在进行财务归档时，常常要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案在时间和空间上都存在很大的局限性，查找档案需要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。比如，需要耗费档案盒、档案柜等资源，还得专门安排人员进行管理。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代化的管理要求。
面对这些问题，合思档案解决方案应运而生，它为企业提供了非纸质文件管理技巧，让企业的财务档案管理迎来新的转机。
合思档案：财务数智化管理先锋
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，实力不容小觑。它推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案有着独特的优势。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案的非纸质文件管理技巧，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：非纸质管理的秘诀
合思档案具有诸多核心功能亮点，这些亮点正是其非纸质文件管理技巧的集中体现。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，让档案采集更加高效准确。
档案制档时，能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过这些操作，确保档案的准确性和规范性。
在档案利用上，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。用户可以通过多种方式快速找到所需档案，提高工作效率。
用户收益：开启高效财务管理新时代
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益，这也是其非纸质文件管理技巧带来的实际效果。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
它可以大幅降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
合思档案还能提高工作效率，财务档案归档效率、报销效率等都能得到显著提升。同时，它能保障合规性，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
典型应用场景：非纸质管理的实战舞台
合思档案在实际应用中有着丰富的场景，充分展现了其非纸质文件管理技巧的实用性。
在企业审计场景中，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。它支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审，让审计工作更加轻松快捷。
对于财务人员日常工作场景，一键联查功能实现了便捷利用，有效提升了工作效率。在内外审计中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在企业日常运营场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
在档案存储和管理场景中，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，让档案管理更加有序。
客户成功案例：实力见证非纸质管理成效
众多企业的成功案例，有力地证明了合思档案非纸质文件管理技巧的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
如果你也想让企业的财务档案管理更加高效、合规，不妨尝试一下合思档案。现在，只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，即可致电咨询合思档案解决方案。你还可以登录网址www.hosecloud.com，了解更多合思档案详情。扫描二维码，能了解合思档案，还能查看更多成功案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的非纸质文件管理技巧带来的魅力！
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