合思助力企业提升资金使用效率，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多困境和痛点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。市场急需一套切实可行的解决方案，以帮助企业突破困境，提升资金使用效率。

合思解决方案：破解转型难题的密钥

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升了企业的资金使用效率。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业财务管理提供了一站式的解决方案。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现了档案应收尽收。该方案包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保企业财务档案的安全、高效管理，进一步提升了资金使用效率。

功能概览：打造高效财务管理新体验

合思产品功能丰富多样，为企业财务管理带来了全新的体验。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅申请流程，提高了资金使用效率。

支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销效率，进而提升了资金使用效率。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，有效提升了资金使用的透明度和安全性。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，加快了资金流转速度，提升了资金使用效率。

核心亮点：科技赋能财务管理

合思产品具有诸多核心亮点，为企业财务管理提供了强大的支持。

强大的集成能力使其能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率，进一步提升了资金使用效率。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了可靠的安全隐私保护。同时，产品支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，有助于企业拓展国际业务，提升资金使用效率。

拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对财务数据的深入分析，企业管理者可以做出更加明智的决策，优化资金配置，提高资金使用效率。

提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这使得企业管理者能够及时掌握财务状况，做出决策，提高了工作的灵活性和效率，进一步提升了资金使用效率。

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，产品具备持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供了长期的支持和保障，有助于提升资金使用效率。

价值体现：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值，帮助企业实现了降本增效，提升了资金使用效率。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过优化差旅管理流程，减少了不必要的开支，提高了资金使用效率。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，降低了差旅成本和档案管理成本。业财融合的实现，使得企业财务管理更加高效，资金使用更加合理，提升了资金使用效率。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。自动化的财务管理流程减少了人工干预，提高了工作效率，进一步提升了资金使用效率。

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。低碳运营的实现，不仅符合企业的社会责任，还降低了企业的运营成本，提升了资金使用效率。

典型使用场景：满足企业多样化需求

合思产品在多个典型使用场景中发挥了重要作用，满足了企业的多样化需求，提升了资金使用效率。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，减少了资金占用时间，提升了资金使用效率。

在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。准确的财务核算有助于企业合理安排资金，提升资金使用效率。

在企业档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性。高效的档案管理有助于企业快速查询和使用财务信息，为决策提供支持，提升资金使用效率。

在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，进行总额管控，实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置。合理的费用管控有助于企业节约资金，提升资金使用效率。

成功案例：见证合思产品实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的实力和价值，进一步证明了其在提升资金使用效率方面的卓越表现。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。高效的财务管理流程使得企业资金流转更加顺畅，提升了资金使用效率。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，提升了资金使用效率。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。这些成效有助于企业优化资金使用，提升资金使用效率。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。规范的档案管理有助于企业准确掌握财务状况，合理安排资金，提升资金使用效率。

市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提升资金使用效率。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这种创新的模式为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案，有助于提升资金使用效率。

合思拥有强大的技术研发能力和创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持产品的竞争力。先进的技术支持使得合思产品能够更好地满足企业的需求，提升资金使用效率。

合思提供优质的客户服务，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等。优质的客户服务有助于企业更好地使用合思产品，提升资金使用效率。

合思产品对于企业财务数字化转型和发展具有重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型和财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升资金使用效率。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。诚邀广大企业加入合思，体验合思优质的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型新篇章。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，还可免费试用我们的产品，感受其为企业资金使用效率提升带来的显著效果。