合思档案：引领企业档案管理数字化转型新潮流

在当今的商业环境中，企业面临着诸多档案管理的挑战。特别是随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正遭遇全新的难题。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

不仅如此，在纸电混合时代，企业不同层级的人员也面临着各自的困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员被海量的档案数据困扰，整理工作耗时费力，手动匹配核对更是枯燥繁复；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭。传统纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多弊端。然而，国家政策对电子会计档案管理的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，同时也要求企业关注档案全生命周期管理闭环。

在这样的背景下，合思档案这一解决方案应运而生，它就像是黑暗中的明灯，为企业档案管理带来了新的希望，其重要性和及时性不言而喻。

合思档案：一站式系统集成解决方案领航者

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。

合思创立于2014年，多年来一直致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思服务着未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，是企业值得信赖的系统集成解决方案。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案核心功能：强大的系统集成解决方案支撑

• 多源采集：灵活高效的系统集成数据采集
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这种多源采集方式为企业提供了全面、灵活的系统集成解决方案。

• 智能制档：精准关联的系统集成数据整合
  合思档案的智能制档功能实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，是系统集成解决方案中数据整合的关键环节。

• 档案管理：精细灵活的系统集成权限与目录管理
  合思档案在档案管理方面支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为企业提供了精细灵活的系统集成解决方案。

• 档案应用：便捷高效的系统集成数据利用
  合思档案的档案应用功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，档案借阅服务借阅人可在线查看，支持下载，管理员可对借阅过程透明化管理，一键到期催还，为企业提供了便捷高效的系统集成解决方案。

合思档案优势凸显：系统集成解决方案的卓越价值

与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性和数据处理能力等方面展现出明显的优势。

在成本方面，合思档案可帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，降低打印成本和存储空间成本。例如某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，空间成本从每年143,773元（每年递增）降低到22,835元/年。这充分体现了合思档案系统集成解决方案在成本控制上的强大能力。

在效率方面，合思档案可提升检索效率90%，减少人工匹配工作量90%。以某企业为例，档案匹配耗时从66天/年减少到10天/年，档案查询耗时从30天/年减少到6天/年。这种效率的提升得益于合思档案先进的系统集成解决方案。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用；支持财务档案全生命周期管理，完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，是企业合规管理的可靠系统集成解决方案。

在数据处理能力方面，传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用，而合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业提供了强大的数据处理系统集成解决方案。

合思档案应用案例：系统集成解决方案的实践验证

• 大型单据量企业的成功转型
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰明了，档案管理实现自动化、规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，充分验证了合思档案系统集成解决方案的有效性。

• 集团型企业的标准化管理
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家政策和企业审计要求；低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例彰显了合思档案系统集成解决方案在集团型企业中的巨大价值。

• 低效档案管理企业的变革
  某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏易丢、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。使用合思档案后，实现统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料全生命周期可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这充分说明合思档案系统集成解决方案能够帮助企业实现档案管理的变革。

• 教育集团的高效管理
  中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能查找等问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一案例展示了合思档案系统集成解决方案在教育行业的适用性和有效性。

合思档案展望：系统集成解决方案助力企业未来

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，将在企业数字化转型中发挥重要作用，为企业的发展提供有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求，未来将携手更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验合思档案这一优秀的系统集成解决方案，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。