合思:引领财务数字化转型,开启费控管理新时代

合思:引领财务数字化转型,开启费控管理新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,备受关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。费控报销作为财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这个充满变革与机遇的时代,合思(原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。

全方位数智服务,开启财务新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保技术的不断创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。通过合思的财务收支管理平台,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。该平台在财务数字化转型中,能够帮助企业更好地应对业财融合的挑战,实现财务流程的自动化和智能化,其中自动化数据录入功能大大提高了数据处理的效率和准确性。

费控能力升级,迈向无需报销新境界

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思助力企业费控管理能力从L1 – L5逐步升级,“无需报销”是其追求的最终目标。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验,还使报销归档和报表输出有了明显的改善。自动化数据录入功能在这个阶段发挥了重要作用,能够快速准确地将消费数据录入系统,减少了人工操作的时间和误差。

进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。通过自动化数据录入,企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,真正做到了数据的实时更新和精准管理。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。自动化数据录入贯穿整个流程,确保了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。

对比传统优势尽显,引领费控变革潮流

与传统费控管理方式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。

在传统L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率低下,持续消耗企业资源,各方报销体验都很差。而合思的费控管理平台实现了流程的自动化和智能化,通过自动化数据录入,能够快速处理报销数据,大大提升了报销效率。

L2电子化报销阶段虽然有了一定的进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。合思能够集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,解决了上述痛点。自动化数据录入确保了数据的一致性和准确性,避免了因人工操作带来的错误。

在业财一体方面,传统费控管理多从滞后的财务视角出发,对前端业务支持不足。而合思可以帮助企业打破财务与业务系统的孤岛,实现业财一体。自动化数据录入使得业务数据能够及时准确地传递到财务系统,为企业的决策提供了更全面的支持。

在合规方面,合思能更好地适应国家财税新政要求,如电子发票、电子档案政策,帮助企业避免税务风险。而传统方式在应对新政时可能存在困难。自动化数据录入能够确保企业的财务数据符合新政要求,提高了企业的合规性。

行业应用案例,见证解决方案实效

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用,以下是几个典型案例。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过自动化数据录入,将相关费用数据快速准确地录入系统,解决了该公司的诸多难题,提升了管理水平。

软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。自动化数据录入在其中起到了关键作用,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。自动化数据录入确保了支付数据的准确和及时,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

合思的解决方案能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的费控管理方案,帮助企业解决实际问题,提升管理水平。自动化数据录入作为其中的重要功能,为企业的数字化转型提供了有力支持。

展望未来持续助力,携手企业共铸辉煌

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,以费控管理为抓手,帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能,提供更综合的解决方案,如扩展报销场景、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等。自动化数据录入功能也将不断优化和升级,为企业提供更高效、更准确的数据处理服务。

合思已经获得了市场的广泛认可,有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了它。未来,合思有望在费控管理市场持续领先,为更多企业带来降本、提效与创收的价值。如果您想体验合思的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。

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