在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于财务发展的关键转型期。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
市场形势:政策与需求的双重驱动
在增值税电子化的大背景下,企业财务数字化面临着独特的市场形势。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,犹如一颗璀璨的明珠,不仅能够降低企业的运营成本,更可以有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,就像一场势不可挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。
后工业化时代,技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业新的追求。在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
痛点剖析:业财割裂与费用管理困境
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门就像两条平行线,不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业费用支出虽然占总支出的比重较少,但却像一颗隐藏的定时炸弹,长期以来未受到足够重视。费用存在于任何企业,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,却无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,亦无相关系统辅助。这种高投入、低效率的报销方式,就像一个无底洞,持续消耗着企业资源,也带给各方极不舒适的报销体验。
解决方案:业财一体与费控系统的融合
合思针对企业在财务数字化过程中遇到的痛点,提供了一系列行之有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思的中台就像一个智慧的桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台的本质在于连接和复用,其价值在于梳理和打通孤岛,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
核心模块:费控分级与财务中台的力量
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位技艺高超的导师,能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的目标。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,支撑着企业的财务管理。
费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。它就像一个智能的大脑,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
竞争优势:资金、服务与技术的三重保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金就像肥沃的土壤,保障了其研发和服务能力。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,就像一张紧密的大网,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。其数据赋能能力就像一把锐利的宝剑,有助于企业保持市场竞争力。合思以客户为中心,不断提升产品和服务质量,满足客户的多样化需求。
成功案例:多行业的实践典范
在中国,许多企业已经受益于合思的解决方案。中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了税务财务风险。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。这些成功案例,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
服务体系:全方位的贴心呵护
合思在研发方面投入了大量资源,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的功能和性能,以适应市场的变化和客户的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务和支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,合思不断收集客户反馈,对产品进行优化和改进,持续提升客户的使用体验。它就像一位贴心的管家,全方位呵护着企业的财务数字化转型。
结语:展望未来,携手共进
在增值税电子化的浪潮中,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思将顺应这一趋势,不断拓展业务边界,为客户提供更优质的服务。
合思将持续强化数据、协同、智能与场景整合能力,助力企业在财务数字化浪潮中实现降本、提效与创收。随着企业对财务数字化的需求不断增加,合思将凭借其领先的技术、丰富的经验和完善的服务体系,在市场竞争中占据优势地位。
如果您想亲身体验合思为企业财务数字化带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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