在企业的发展进程中，合规文件管理一直是财务领域的关键课题。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在这方面也曾面临诸多挑战。然而，合思档案解决方案的出现，为好想你带来了破局之法，实现了显著的降本增效。
使用合思档案解决方案后，好想你宛如驶入了财务工作的快车道。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案打破了财务数据壁垒，实现数据同源，让财务人员一键联查，工作效率大幅提升。同时，借助虚拟档案库房和二维码，电子与实物完美匹配，查阅者查询电子档案就能精准定位实物位置。在审计工作中，也实现了以档案数据为标准、纸质数据为辅，审计效率显著提高。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市先锋。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，在辉煌的背后，好想你在财务合规文件管理方面却遭遇了重重困难。
在财务归档时，确认单据、发票、回单和凭证的一致性需要耗费大量时间。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找档案如同大海捞针，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，数据安全也难以保障，无法满足企业日益增长的管理需求。
合思方案的破局之道
面对好想你在合规文件管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
合思助力好想你打破数据壁垒，实现数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，一键联查相关信息，大大提高了工作效率。以往繁琐的财务操作，如今变得轻松简单，为企业节省了大量的时间和精力。
在审计方面，合思帮助好想你实现自动组装，使内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一转变不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。企业在面对各种审计时，能够更加从容应对。
借助合思的虚拟档案库房和二维码技术，好想你实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物位置，实现了实物的高效管理。这一创新举措，让档案管理变得更加科学、便捷。
显著成效的完美呈现
合思解决方案的实施，让好想你在合规文件管理方面取得了显著成效。
在人工耗时方面，减少了90%，财务工作效率大幅提高。财务人员从繁琐的人工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时降低了80%，优化了管理流程，使得企业的运营更加顺畅。借阅管理耗时减少了67%，提升了档案借阅的便捷性，员工能够更快速地获取所需档案，提高了工作效率。
预计每年减少综合成本20万元，这一数据直观地反映了合思解决方案为好想你带来的经济效益。通过优化合规文件管理，企业实现了显著的降本目标，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
企业人员的真实反馈
好想你相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
财务人员切实感受到了工作效率的提升。合思解决方案减少了繁琐的人工操作，让他们能够更便捷地处理各项事务。以往需要花费大量时间和精力的工作，如今变得轻松高效。
在合规文件管理方面，合思的解决方案帮助好想你解决了档案管理中的合规问题。确保了电子原文件的长期保存和数据安全，让企业在合规经营方面更加放心。
在审计工作中，借助合思档案，好想你能够更加高效地完成审计任务。能够快速准确地提供所需的档案数据，为审计工作的顺利进行提供了有力支持。
携手共进的美好未来
随着企业的不断发展，好想你与合思有望进一步深化合作，在合规文件管理及财务数智化领域探索更多的应用场景。
双方可以拓展财务收支经营分析等服务，为企业的决策提供更加精准的数据支持。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，制定更加科学合理的发展战略。
在技术创新方面，双方可以继续加强合作，共同应对不断变化的市场环境和财务法规要求。合思持续为好想你提供更优质的服务和解决方案，助力好想你在财务数智化领域保持领先地位。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合规文件管理显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
如果你也想解决企业财务痛点，实现财务数智化转型，不妨选择合思，开启降本增效之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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