自动化财务解决方案：合思引领企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这意味着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化意义非凡，它能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这场时代变革中，北京合思信息技术有限公司发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。并且，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策与市场双轮驱动：电子凭证数字化转型正当时

当下，电子凭证数字化转型的市场形势一片向好，主要得益于政策推动和市场需求增长两大因素。政策层面，2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，随后陆续扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。2021年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。

市场需求方面，随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势十分明显。在这样的政策与市场环境下，自动化财务解决方案成为企业顺应时代发展的必然选择。

转型痛点凸显：企业亟需破局之策

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在转型过程中面临诸多痛点。首先是政策认知不足，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分技术类政策认知度相对较低。这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

其次是合规风险，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在较大合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

再者是流程滞后，大部分企业的报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重阻碍了企业的数字化转型进程，而自动化财务解决方案正是解决这些问题的关键。

合思策略：技术创新与生态连接打造全方位服务

面对企业的痛点，合思提出了针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，同时加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。这种全方位的自动化财务解决方案，为企业的数字化转型提供了有力保障。

核心模块：助力企业实现财务数字化闭环

合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的财务数字化转型提供了具体的操作路径。差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过自动化财务解决方案，企业的差旅管理更加高效便捷。

发票采集模块，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这大大提高了发票管理的准确性和效率。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动处理大量的账务，节省了时间和精力。

档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，形成电子会计档案系统，实现全流程数字化闭环管理。企业可以随时查阅历史财务数据，为决策提供有力支持。

合思优势：功能集成安全定制一应俱全

与其他同类产品或服务相比，合思具有显著的竞争优势。功能全面方面，合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。企业无需再为不同的财务需求寻找多个解决方案，一个合思平台就能全部搞定。

集成能力强，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。不同系统之间的数据能够顺畅流通，提高了企业的整体运营效率。

安全可靠，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业无需担心财务数据的安全问题，可以放心使用合思的自动化财务解决方案。

定制化服务，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式，满足不同企业规模和使用场景的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

成功案例：见证合思解决方案的实效

众多企业的实践成果充分展示了合思解决方案的有效性和实用性。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过自动化财务解决方案，该品牌在成本控制和财务管理方面取得了显著成效。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业的运营效率得到了极大提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。合思的自动化财务解决方案帮助该品牌实现了财务的精细化管理。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案在合规性和专业性方面的优势。

服务保障：全方位支持企业转型

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务保障。培训方面，合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。员工可以根据自己的时间和需求选择合适的培训方式，快速上手合思的自动化财务解决方案。

技术支持方面，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。专业的技术团队为企业解决系统使用过程中的技术难题。企业在使用过程中遇到任何技术问题，都能得到及时的解决，确保系统的正常运行。

客户成功团队方面，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。根据企业的需求和发展阶段，提供针对性的解决方案和建议，帮助企业实现财务数字化转型目标。合思的客户成功团队能够深入了解企业的需求，为企业提供个性化的服务。

持续更新升级方面，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务和体验。企业可以始终使用到最先进的自动化财务解决方案，保持在市场竞争中的优势。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，取得了显著的成效。

合思拥有强大的功能、卓越的集成能力、可靠的安全保障和完善的服务体系，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思无疑是企业的最佳合作伙伴。我们鼓励企业积极拥抱电子凭证数字化转型，选择合思作为合作伙伴，共同实现财务数字化转型目标，提升企业的竞争力和管理效率。现在就可以免费试用合思的自动化财务解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。