在数字时代的浪潮中,电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它宛如一颗璀璨的明珠,为企业的财务运作带来了新的曙光。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,而是面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一条条难以跨越的数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
目前,在企业的财务管理中,仍存在一些不尽如人意的现象。将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化操作,转换成图片文件入账的伪数字化行为,以及需手工查验合法真实的非数字化现象,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还使得财务数据的安全性面临着巨大的隐患。同时,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还存在着合规风险。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍深陷纸电并存的困境,传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这些问题的存在,让企业的财务数据安全性难以得到有效的保障,也让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思破局:全流程解决方案引领转型
面对电子凭证数字化转型的重重挑战,合思挺身而出,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。
合思的解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这些环节的有机结合,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措有利于推动企业内外数据共享,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享,提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,有效解决了企业在销售版图管理、差旅平台对账、事前事中管控、会计档案管理等方面的痛点,大大提高了财务数据的安全性。
功能探秘:合思平台能力大揭秘
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能,这些功能如同璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的每一个角落。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,保障了财务数据的准确性和安全性。
支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成预订,同时也便于企业对差旅费用进行管控,确保财务数据的安全性。
具备发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能如同一位精准的财务助手,快速准确地采集发票信息,避免了因人工输入错误而导致的财务数据误差,进一步提高了财务数据的安全性。
拥有审核对账功能,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金的流向,对财务数据进行实时监控,有效防范财务风险,保障财务数据的安全性。
核心亮点:合思产品独特优势尽显
合思产品具有诸多核心亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出,成为企业财务管理的得力助手。
合思实现无需报销,推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了工作效率,还减少了人为干预,降低了财务数据泄露的风险,保障了财务数据的安全性。
以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思通过不断的技术创新,为企业提供更加安全、高效的财务管理解决方案,确保财务数据的安全性。
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间流畅传递,避免了数据孤岛的出现,进一步提高了财务数据的安全性。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思深知每个企业都有其独特的财务管理需求,因此通过定制化服务,为企业提供最适合的解决方案,保障企业财务数据的安全性。
价值彰显:合思为企业带来多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值体现,从提高效率到降低成本,从数据决策支持到合规运营保障,全方位助力企业发展,同时也为财务数据安全性提供了有力保障。
在提高效率方面,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%;某企业使用合思后报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。通过合思的解决方案,企业的财务管理流程得到了优化,工作效率大幅提高,同时也减少了人为错误,保障了财务数据的安全性。
在降低成本方面,某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元;某企业通过合思减少差旅超标情况,降低人力、纸张、空间等成本。合思的解决方案帮助企业降低了运营成本,提高了经济效益,同时也减少了因纸质文件管理带来的财务数据丢失和泄露风险,保障了财务数据的安全性。
为企业提供数据驱动的决策支持,管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。合思通过对财务数据的深入分析,为企业管理者提供准确的决策依据,帮助企业做出更加明智的决策,同时也保障了财务数据的安全性。
保障企业合规运营,合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障企业费用合规,贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。合思的合规管理功能确保企业的财务管理活动符合法律法规的要求,避免了因违规行为而导致的财务风险,保障了财务数据的安全性。
场景聚焦:合思产品应用方式大展示
合思产品在多个典型场景中有着广泛的应用,让企业的财务管理更加便捷、高效,同时也保障了财务数据的安全性。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式不仅提高了员工的差旅体验,还减少了差旅费用的管理成本,同时也避免了因纸质票据管理带来的财务数据丢失和泄露风险,保障了财务数据的安全性。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务人员工作效率。财务人员无需再进行繁琐的手工操作,只需在平台上进行简单的设置,即可完成财务核算工作,同时也减少了人为错误,保障了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理场景中,合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升档案管理效率。通过合思的档案管理功能,企业的财务档案实现了数字化管理,便于查询和利用,同时也减少了因纸质档案管理带来的财务数据丢失和损坏风险,保障了财务数据的安全性。
在企业日常费用管理场景中,员工因公消费可通过合思平台实现同屏比价,选购性价比更高的商品或服务,降低企业费用支出。合思的同屏比价功能让企业能够在众多供应商中选择最优的商品或服务,降低了采购成本,同时也保障了财务数据的安全性。
案例见证:合思产品有效性可靠性十足
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,同时也为财务数据安全性提供了有力的保障。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案,该品牌不仅降低了成本,提高了效率,还保障了财务数据的安全性。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案帮助该企业优化了财务管理流程,提高了业财协同效率,同时也保障了财务数据的安全性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的产品为该品牌提供了全方位的财务管理解决方案,保障了财务数据的安全性,推动了企业的数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子化会计档案管理方案帮助该品牌实现了财务档案的数字化管理,提高了档案管理效率,同时也保障了财务数据的安全性。
市场定位:合思独特地位优势凸显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供全方位财务数智化服务。
合思拥有强大的技术研发能力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持产品的创新性和竞争力。这使得合思能够不断推出更加安全、高效的财务管理解决方案,保障企业财务数据的安全性。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。客户的认可和好评是对合思产品和服务的最好证明,也进一步体现了合思在保障财务数据安全性方面的优势。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的有力工具。在保障财务数据安全性方面,合思更是有着卓越的表现。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与客户共同推动行业的进步和发展。合思将不断加大技术研发投入,提升产品的安全性和稳定性,为企业提供更加可靠的财务数据安全保障。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。如果您也想体验合思的优质服务,保障企业的财务数据安全性,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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