在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。
许多企业在财务数字化转型进程中,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式更是问题重重,操作体验差、合规难度大、系统相互割裂、数据分散且信息滞后等情况普遍存在。就像动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,与预期的效果存在较大差距。
集团型公司也有着成本增效的迫切需求,却往往难以得到满足。例如汉威科技集团,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求。但实际情况却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面同样存在问题。以派克新材为例,作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力大。
业务复杂的企业在费用管理和预算控制上也困难重重。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销单据多且处理复杂,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。
在这样的背景下,合思的合规性管理方案应运而生,为企业解决财务难题提供了及时且重要的支持。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:引领企业财务新征程
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命。通过提供专业的财务数智化产品和服务,合思致力于让企业的有限资源发挥更大的价值。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质、高效的合规性管理方案。合思积极推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。
合思致力于打破企业财务系统的数据孤岛,实现财务数据的互联互通和高效流转。通过提供实时、准确的财务信息,合思支持企业的决策和运营,以创新的技术和服务,满足企业不断变化的财务需求,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
模块功能:精细管理财务全流程
- 合思费控模块
合思费控模块支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,同时提供强大的预算管控功能,能够实时监控费用支出情况,有效避免超预算情况的发生。 - 合思商城模块
合思商城模块聚合了大量的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可以在商城内进行预订,享受企业协议价。而且商城与费控系统无缝对接,实现消费即合规,员工无需垫资和报销,大大提升了消费体验。 - 合思BI模块
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的财务报表和分析报告。这些报表和报告帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力的数据支持。 - 银企直联模块
银企直联模块实现了企业银行账户与合思系统的直连,支持在线支付和资金管理。它提高了付款效率和资金安全性,同时自动生成财务凭证,减少了财务人员的手工操作。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销模式
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程,大大提高了员工的报销体验和财务工作效率。 - 系统集成能力
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 - 发票智能校验功能
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性和准确性。 - 多维管控自动执行
对于日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,合思系统可以在相关方发起申请过程中,自动与对应的WBS预算和部门预算包进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。
产品优势:脱颖而出的财务之选
- 广泛的连接能力
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破企业内部的信息孤岛。它为企业提供一站式的财务解决方案,而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性。 - 定制化服务
合思可以根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的合规性管理方案,满足企业多样化的财务管理需求。相比一些标准化的产品,合思更具灵活性和适应性。 - 丰富的行业经验
合思拥有众多不同行业的成功案例,对各行业的财务痛点和需求有深入的了解。它能够为不同行业的企业提供专业、针对性的服务,而部分竞争对手可能缺乏足够的行业经验。 - 高效的实施和服务团队
在项目实施过程中,合思能够快速响应企业的需求,及时解决遇到的问题,确保项目的顺利上线和运行。同时,合思提供优质的售后服务,保障企业的使用体验,而一些产品的实施和服务团队可能效率较低。
目标用户与应用场景:全面覆盖企业需求
合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等不同行业的企业都选择了合思的合规性管理方案。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足企业在财务管理各个环节的需求。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统快速提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,提高报销效率。在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受企业协议价,同时实现消费即合规,无需报销。
在预算管控场景中,企业可以通过合思系统设置预算指标,实时监控预算执行情况,及时发现和解决超预算问题。在系统集成场景中,合思系统可以与企业的其他系统进行对接,实现数据的共享和流转,提高企业的整体运营效率。
成功案例与客户评价:实力见证价值
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。 - 泽璟制药
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。
合思的合规性管理方案凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的合规性管理方案中获得切实的收益。
现在,越来越多的企业已经选择了合思,开启了财务数字化转型之旅。如果您的企业也在为财务难题而困扰,不妨选择合思,让我们一起携手,共同推动企业的财务数字化转型,创造更加美好的未来。立即免费试用合思的合规性管理方案,体验专业、高效、创新的财务解决方案,让您的企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。
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