在企业的财务数字化转型浪潮中，费用管理问题犹如一座大山，横亘在众多企业面前。尽管企业的费用支出在总支出中的占比相对较少，但它却无处不在，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐又耗时，极大地拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。这些费用种类繁杂、发生频繁，且合规性较差，使得费用管理成为了企业的一大难题。目前，多数企业依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出，然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如，预算管控环节常常缺失，员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易出现停滞或重启的情况。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的新星，在财务数字化领域崭露头角。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下，企业能够实现自动化数据录入，让财务数据的处理更加高效准确。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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费控管理系统层级跃升
合思的费控管理系统具有不同层级的费控能力，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，为企业费控管理的自动化和智能化水平提升提供了有力支持。在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，实现自动化数据录入，让企业的费控管理更加智能高效。 -
打通业财连接壁垒
合思能够打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业务与财务数据的联通，助力业财一体化。通过这种方式，企业可以实现自动化数据录入，减少人工干预，提高数据的准确性和及时性，为企业的决策提供更有力的支持。 -
电子发票智能管理
合思可对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在这个过程中，自动化数据录入发挥了重要作用，让发票管理更加便捷高效。 -
中台敏捷服务能力
合思的中台提供敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。这有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，并且在数据整合过程中实现自动化数据录入，提高企业的运营效率。
企业使用合思解决方案的丰厚收益
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降本增效显著
合思解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过提高报销效率、减少人工操作、降低财税风险等方式，降低企业的运营成本，提高资源利用效率。自动化数据录入的应用，让财务流程更加高效，减少了人力成本和时间成本。 -
合规经营保障
在当前的财税政策环境下，企业需要满足国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政要求。合思解决方案助力企业加强费用支出的合规管控，避免税务风险，保障企业的合规经营。自动化数据录入确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的合规运营提供了坚实的基础。 -
员工体验提升
员工无需垫资、无需管理消费产生的票据，报销流程更加便捷、高效。合思解决方案减少了繁琐的报销操作，提升了员工的满意度。自动化数据录入让员工的报销信息能够快速准确地录入系统，无需手动填写大量信息，提高了员工的工作体验。 -
支持决策制定
合思通过数据赋能，为企业提供更全面、准确的财务分析和经营预测。自动化数据录入确保了数据的及时性和准确性，帮助企业管理者做出更明智的决策，为企业的发展提供有力的支持。
合思解决方案适用典型场景剖析
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医药行业精准适配
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。企业需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思解决方案能够针对医药行业的特点，实现自动化数据录入，满足行业的合规要求，提高报销效率，为医药企业的发展提供有力支持。 -
软件行业深度优化
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思解决方案通过自动化数据录入，能够有效整合项目费用信息，提高费控管理的效率和准确性，助力软件企业实现精细化管理。 -
连锁经营行业全面赋能
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。企业需要解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思解决方案能够实现自动化数据录入，帮助连锁经营企业整合财务数据，提高报销数字化程度，降低管理成本，提升企业的综合竞争力。
合思客户成功案例彰显实力
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制药公司的合规变革
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在这个过程中，自动化数据录入发挥了重要作用，提高了费用管理的效率和准确性，成功解决了该制药公司的诸多难题。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，自动生成凭证。自动化数据录入确保了数据的及时准确传递，提高了审批效率，降低了运维成本。 -
连锁餐饮品牌的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临着审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。自动化数据录入让财务数据的管理更加便捷高效，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案将助力企业实现降本、提效与创收。头部厂商在费控管理赛道优势明显，合思已获得超15亿元人民币融资，得到众多企业和财务人的选择与认可，是值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨联系合思，让我们一起以费控管理为抓手，向业财融合的财务数字化迈进，提升企业的综合竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验自动化数据录入带来的高效与便捷！
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