在当今的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理作为企业运营的关键环节,涉及到每一位员工,其管理效果直接影响着企业的运营效率。然而,目前大多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,这些方式不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,还无法适应企业组织结构的快速变化,导致费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
同时,在企业财务数字化转型的进程中,业财融合成为了关键的制约点。财务与业务环节的割裂,使得现阶段财务由信息化向智能化升级面临着巨大的阻碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,增值税电子化的趋势也愈发明显。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资本实力为其发展提供了坚实的后盾。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在增值税电子化的浪潮中实现财务数字化转型。
合思使命:让企业有限资源更有效
合思的产品使命与愿景是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在增值税电子化的大趋势下,企业面临着更高的财税合规要求和更复杂的财务管理挑战。合思通过其先进的技术和解决方案,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型。
在降本增效方面,合思的系统能够优化企业的费用支出管理流程,减少不必要的开支,提高资金使用效率。在合规经营方面,合思的解决方案能够帮助企业满足国家日益严格的财税合规监管要求,确保企业的财务活动合法合规。在低碳运营方面,合思的电子会计档案等功能减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本和对环境的影响。
合思模块:全方位财务数智化服务
合思提供了一系列功能强大的模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。其提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业在不同财务环节的需求。
财务中台是合思的核心模块之一,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,能够帮助企业实现对财务活动的全面管控。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。数据中台包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够帮助企业挖掘数据价值,做出更加科学的决策。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的业务运营提供了有力的支持。
合思亮点:创新功能引领财务变革
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,实现了事中管控。员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。同时,合思的智能化程度进一步加深,在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。
此外,合思实现了业财一体,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。在增值税电子化的背景下,合思的这些创新功能能够帮助企业更好地应对财税合规挑战,提高财务管理效率。
合思优势:脱颖而出的财务解决方案
相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。首先,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,资本实力雄厚。强大的资金支持使得合思能够不断进行技术研发和创新,为企业提供更加优质的产品和服务。
其次,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务。
再者,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供更全面、更灵活的解决方案。合思的系统自动化能力强,能够实现消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求,向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。在增值税电子化的趋势下,合思的这些优势能够帮助企业更好地适应新的财税政策,提高财务管理的效率和准确性。
合思应用:服务不同行业企业
合思的目标用户包括7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,适用于不同行业和企业规模。在不同的行业中,合思都能够发挥其独特的优势,为企业提供针对性的解决方案。
在医药行业,企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。合思可以提供满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率等解决方案,帮助医药企业在增值税电子化的背景下更好地管理费用支出,确保财务合规。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业提高费控管理的效率和准确性,实现财务数字化转型。
在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在增值税电子化的趋势下,合思的解决方案能够帮助连锁经营企业更好地应对财税合规挑战,提高财务管理效率。
合思案例:成功实践见证卓越实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在增值税电子化的背景下,该制药公司通过合思的解决方案,实现了费用支出的精细化管理,提高了财务合规性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在增值税电子化的浪潮中,该软件服务公司借助合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提高了企业的竞争力。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。在增值税电子化的趋势下,该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,实现了资金的集中管理,提高了财务管理效率。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,增值税电子化的趋势愈发明显,企业财务数字化转型势在必行。合思的产品具有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,能够满足不同企业的需求,为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也想在增值税电子化的浪潮中实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅,共创美好未来。
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