连锁零售业财务数智化转型：提升资金使用效率之道

在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多严峻挑战。曾经短暂的“报复性消费”刺激增长过后，市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。

传统的人工管理模式在这个复杂多变的市场环境下，已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理还依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。

不仅如此，连锁零售企业在精细化运营方面也存在诸多困惑。在消费者经营上投入大量资金，却难以评估其有效性；不清楚产品是否真正盈利；不同形式营销活动的收益率测算也困难重重。而且，很多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注产品的“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本，难以实现真正的利润增长。这些问题严重影响了连锁零售企业的资金使用效率。

全流程解决方案：解锁连锁零售新动能

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，有效提升资金使用效率。

合思的方案实现了多角色提效，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展。

在业财数据采集方面，合思针对连锁门店不同阶段和不同零售营销场景进行高效数据采集。无论是连锁门店的开店阶段，如开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等，还是日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等，以及异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等，亦或是零售营销中的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能及时掌握业务动态。

通过费用处理、数据分析和 BI 呈现等方式，合思为企业决策提供有力支持，挖掘出企业净利润。其连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期，同时通过 UE 模型挖掘经营利润，以规模效应驱动净利润增长，大大提升了资金使用效率。

核心功能亮点：打造高效财务管理体系

合思解决方案的核心功能亮点突出，能够显著提升企业的资金使用效率。

无需报销解决方案让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。移动端申请方便快捷，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，极大地提升了报销体验。

门店发票统一回收管理减少了人力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码自动验真查重，让发票管理更加高效。

拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作，提高了费用核算的准确性和效率。

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务 ROI。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，有效提升了资金使用效率。

用户收益显著：降本增效成果斐然

使用合思解决方案，企业能够获得多方面的显著收益，从而提升资金使用效率。

在提高财务工作效率方面，以可孚医疗为例，在月均 17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国 900 +门店的情况下，财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天，大大减少了财务人员的工作量和错误率。

实现业财融合，让财务数据更好地服务于业务决策。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长，使资金使用更加合理高效。

降低企业成本，增加利润。鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低 30%；极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年，有效提升了资金的使用效益。

提升管理效能，实现精细化运营。COMMUNE 幻师实现了店长费用提报至关账归档至多 24h 完成，日常报销场景下财务部门 1 小时付款、当天关账，提高了运营效率，进一步提升了资金使用效率。

典型场景适配：满足多元业务需求

合思解决方案适用于多种典型场景，能够在不同场景下提升企业的资金使用效率。

在连锁门店的日常运营场景中，包括门店的各项费用报销、采购、员工福利等管理。鸣鸣很忙 10000 +门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，通过合思无需报销解决方案解决了差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，让日常运营资金使用更加规范高效。

在营销活动场景中，企业在管理各类营销活动时，可通过合思解决方案解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。全域营销 ROI 提升解决方案能让企业灵活适配各种营销模式，掌握业务 ROI，确保营销资金的有效投入。

新店开设场景下，合思连锁门店业财管理解决方案可帮助企业在选址、装修、开业等环节进行有效的成本控制和流程管理，如装修合同管理、付款管理、发票核销等，保障新店开设资金的合理使用。

在商品销售场景中，可孚医疗通过合思费控和 BI 实现单 SKU – UE 模型，进行互联网营销精细化运营，核算每个 SKU 的利润，制定合理的营销策略，提高了商品销售环节的资金使用效率。

客户成功案例：实力见证卓越价值

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案在提升资金使用效率方面的卓越价值。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超 10000 家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验；实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证 100%自动化，采购成本同比降低 30%，保障了业内高周转率，有效提升了资金使用效率。

COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了至多 24h 完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门 1 小时付款、当天关账；引入合思系统后，通过数据采集、系统集成、数据融合和分析，每月提供门店税前利润报表，将门店的人工成本率由 25%降至 21%，年节约成本 5000 万，极大地提升了资金使用效率。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。财务团队使用合思费控产品，每天进行“数据分析”，月初 5 号向门店提供月利润报表，指导运营改善；引入合思费控后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核，有效提升了资金使用效率。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和 BI 实现单 SKU – UE 模型，进行互联网营销精细化运营；产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到产品利润情况，指导营销策略调整，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，显著提升了资金使用效率。

合思成立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 +付费企业、300 万 +未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业，想要提升资金使用效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思解决方案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还可以免费试用，积极投身于财务数智化的浪潮之中。