提升资金使用效率，合思助力连锁零售业财务数智化转型

在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮也已归于平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，行业发展面临着前所未有的挑战。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得捉襟见肘。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。在这种情况下，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，因为成本控制是增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。就像曾经辉煌一时的钟薛高，2023年3月财务报告显示公司现金流即将断裂，深入调查发现其不仅从未盈利，欠款规模还近9个亿，连锁零售业正面临着“无利润区”的危机。

面对连锁零售业的重重困境，合思深入洞察行业痛点，为企业提供了一套全面的综合解决方案，旨在提升资金使用效率，帮助企业挖出净利润。

全流程覆盖：解锁连锁零售新路径

合思深入下钻连锁零售业，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，全方位赋能管理决策，提升资金使用效率，挖掘企业净利润。

业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等角色，运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等方面，管理决策则包括业务主管和老板/决策层。

在业财数据采集方面，合思的解决方案覆盖了连锁门店（直营与加盟）的各个阶段和场景。开店阶段包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动；日常运营涵盖警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动；异常处理涉及店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店；零售营销（实体与网络）则包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过高效采集这些数据，为企业的管理决策提供有力支持。

数据赋能业务决策也是合思解决方案的重要一环。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；同时，通过BI呈现，让数据更加直观易懂，帮助企业提升资金使用效率，做出更明智的决策。

核心功能亮点：引领财务数智化变革

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，能够显著提升资金使用效率，推动连锁零售企业的财务数智化变革。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了因公消费免垫资、统一对账、统一结算。例如零食很忙引入该方案后，让巡店督导等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了资金使用效率，同时也提高了员工的工作满意度。

合思系统能够将业财系统集成，实现数据线上化。通过梳理数据逻辑，识别北极星指标，进行数据融合和可视化呈现，满足不同角色的看数需求。极物思维引入合思系统后，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，为企业的决策提供了准确的数据支持，提升了资金使用效率。

合思具备自动化精细核算能力。在零食很忙的案例中，在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效提升了资金使用效率。

此外，合思AI风控助手可检测异常操作。例如，它能够检测到私车公用行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，为企业的资金安全和合理使用提供保障，进一步提升资金使用效率。

用户收益凸显：降本增效精准决策

使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得多方面的收益，显著提升资金使用效率。

成本合理收缩是重要的收益之一。零食很忙通过合思无需报销解决方案，合理控制了差旅成本；极物思维通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，有效提升了资金使用效率。

运营效率也得到了极大提升。烤匠引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成；可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这些都大大提高了企业的运营效率，进而提升了资金使用效率。

精准决策支持也是合思解决方案的重要优势。企业可以通过合思系统的数据分析，获取准确的业务信息，制定更合理的经营策略。烤匠财务团队通过提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过SKU级别的UE模型和日利润报表，评估营销策略效果，操盘全网营销策略，提升了企业的决策准确性和资金使用效率。

同时，合思系统提高了财务管理水平。它可以实现发票自动验真查重、费用分摊、凭证自动生成等功能，减轻了财务人员的工作负担。极物思维在合思上线后，2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店，提高了财务管理的效率和资金使用效率。

典型场景适配：满足连锁零售多元需求

合思的解决方案适用于连锁零售业的多个典型场景，能够有效提升资金使用效率，满足企业的多元需求。

在开店场景中，包括市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）、员工统一培训、开业活动筹备等。合思可提供相应的费用管理和流程支持，确保开店过程中的资金使用合理高效，提升资金使用效率。

运营场景涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理、巡店补贴（自动记录行程）、多地出差、业务招待等。合思系统能实现高效的费用核算和管控，帮助企业合理控制运营成本，提升资金使用效率。

营销场景涵盖品牌活动、渠道销售、营销推广（广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费）、新媒体营销（新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费）等。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，方便计算营销活动ROI，提升资金使用效率。

闭店场景有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。合思可助力企业做好闭店的财务处理和管理，确保资金的合理回收和使用，提升资金使用效率。

客户成功案例：见证合思解决方案实力

众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案实现了资金使用效率的提升和业务的发展。

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员于低效报销流程，实现差旅无需报销成本合理收缩，门店发票统一回收管理减少人力投入，车补金额自动计算。同时，在合思系统内采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%，显著提升了资金使用效率。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程效率大幅提升，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。引入合思系统后，实现数据的实时共享、高效利用，通过数据分析将门店的人工成本率降低，年节约成本5000万，提升了资金使用效率。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控产品，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善。同时，引入合思费控产品释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，提升了资金使用效率。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出的日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，月均17000 + 笔费用处理效率提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，提升了资金使用效率。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务能力。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

专家指出，财务数智化在连锁零售业的未来发展中具有重要作用，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化提升资金使用效率，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

如果您是连锁零售企业，想要提升资金使用效率，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号，获取更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，迈出财务数智化转型的第一步。