在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思肩负着推动企业财务数字化转型的重要使命。
自2014年创立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借着广泛的服务网络和强大的技术实力，合思成为了企业财务数智化转型道路上的重要伙伴。
合思产品：财务数智化的全方位解决方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对合思的认可和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能与技术亮点：创新驱动，自动化数据录入引领变革
合思支持“无需报销”模式，将企业费控管理根据自动化程度划分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步实现从低层级到高层级的跨越，尤其是在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可智能识别消费场景下的需求，并且实现自动记账、抽检。这一创新模式大大提高了报销效率，减少了人工错误，实现了自动化数据录入，为企业节省了大量的时间和精力。
合思中台具备广泛且弹性的连接能力，能够与企业内部多个业务系统实现无缝对接。它整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这种方式，合思实现了数据的高效流转和利用，进一步提升了自动化数据录入的准确性和效率。
合思还可实现数据赋能财务数字化转型。在自动化执行方面，合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现了自动化数据录入的高效运作。在精细化运营方面，基于数据分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供针对性的改进建议。在智能化决策方面，合思盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业做出更加明智的决策。
此外，合思能够实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。通过这种方式，合思确保了财务数据与业务数据的一致性和准确性，进一步提升了自动化数据录入的质量。
对比优势：脱颖而出，自动化数据录入尽显高效
与传统的手工报销方式相比，合思的优势十分明显。传统的手工报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而合思可实现自动化报销，在L3初级无需报销阶段，员工无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。这种自动化的报销方式不仅提高了员工的满意度，还实现了自动化数据录入，减少了财务人员的工作量。
部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思具有极强的连接性和场景定义能力，能适应更加复杂多样的需求。它能够根据企业的实际情况，灵活配置费控管理模块，实现自动化数据录入的个性化定制。
合思的商城平台可聚合多种供应商，为企业和员工提供多种选择。而在一些传统模式下，企业或员工需要与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后，需人工将业财信息匹配。合思的商城平台则实现了业财信息的自动匹配，进一步提高了自动化数据录入的效率。
合思还能实现财务中台本身的管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。通过这种方式，合思确保了自动化数据录入的准确性和有效性。
成功应用案例：多行业验证，自动化数据录入成效显著
在中国某知名制药公司的案例中，易快报（合思）为其定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一过程实现了自动化数据录入，大大提高了支付效率和准确性。
中国某上市软件服务公司使用易快报（合思）定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。整个过程实现了自动化数据录入，减少了人工操作的误差，提高了财务处理的效率。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报（合思）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在这个过程中，合思实现了费用申请、审核、支付等环节的自动化数据录入，提高了企业的财务管理水平。
未来展望：持续创新，自动化数据录入开启新篇章
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为优秀的费控管理平台，将凭借其自动化数据录入等优势，助力企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思有望在激烈的市场竞争中持续发展，成为助力企业财务数字化转型的重要力量，为更多企业带来价值。如果您想体验合思强大的自动化数据录入功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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