智能审批流程助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊病丛生。操作体验差，员工报销时繁琐不堪；合规难度大，假票、错票、重票时有发生；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务工作效率低下。

集团型公司面临着成本增效的迫切需求，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标亟待实现。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业，在业务成本管控方面急需财务给予更多支持。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，数据安全需求至关重要，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

医药企业学术会议众多，费用管控成为难题。报销场景繁多、报销数据量大，发票复核成为核心难点；费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手；费用类型多样，统一管控难度大，无法实时了解企业支出成本；设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，其中智能审批流程贯穿始终，为企业带来了全新的财务体验。

合思财务数智化全景蓝图

合思为企业打造了一套全方位的财务数智化产品和服务体系，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个领域。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。智能审批流程在其中发挥着关键作用，确保各项业务流程高效、合规地进行。

针对不同企业的痛点，合思提供定制化解决方案。例如，为动力源实现多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。智能审批流程在数据同步和业务处理中，确保信息准确无误地传递和审批，提高了工作效率。

为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。智能审批流程在预算校验环节，实时监控预算执行情况，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。

合思解决方案功能亮点

• 无需报销革新体验
  无需报销是合思解决方案的一大创新亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从一开始就确保消费合规。智能审批流程在消费环节实时监控，确保每一笔消费都符合规定。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审批流程在财务处理的各个环节，实现自动化操作，减少人工干预，提高了财务处理的准确性和效率。

• 强大系统连接能力
  合思系统拥有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。智能审批流程在数据同步过程中，确保信息及时、准确地传递，加快了业务处理和数据统计效率。

• 高效发票管理
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。同时，可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。智能审批流程在发票管理环节，对发票的真实性、合规性进行严格审核，确保财务数据的准确性。

• 灵活预算管控
  合思提供灵活的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。智能审批流程在预算管控中，实时监控预算执行情况，为企业提供准确的预算数据，防止费用管控失控。

企业使用合思方案收益

• 效率提升显著
  使用合思解决方案后，企业效率提升效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。智能审批流程在各个环节的高效运作，是效率提升的关键因素。

• 成本节约明显
  成本节约效果也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。智能审批流程通过优化流程、减少人工操作，降低了企业的运营成本。

• 合规性增强
  合思费控可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。帮助企业加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销。智能审批流程在合规管理中，严格按照规定进行审批，确保企业财务合规。

• 决策更精准
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批流程为管理者提供了准确、及时的财务数据，支持决策的科学性。

合思解决方案典型场景

• 商旅出行全自动化
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现全流程自动化。智能审批流程在商旅出行的各个环节，确保消费合规、结算准确，提高了员工的出行体验和财务处理效率。

• 销售费用精细管理
  合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、实时统计分析等。帮助企业控制销售成本，提高销售效益。智能审批流程在销售费用管理中，对每一笔费用进行严格审核，确保费用支出合理、合规。

• 预算管控精准有效
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。同时，可实时监控预算执行进度，为企业提供准确的预算数据。智能审批流程在预算管控中，确保预算的严格执行，为企业的成本控制提供有力支持。

• 系统集成互联互通
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通，避免信息孤岛，提高企业协同办公效率。智能审批流程在系统集成中，确保数据的准确传递和审批，促进企业各部门之间的协同工作。

客户成功案例见证实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。智能审批流程在动力源的应用，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算和付款效率显著提升，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，规范了流程，加强了费控。智能审批流程在汉威科技集团的实施，优化了企业的财务流程，提高了财务管理水平。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。智能审批流程在无锡派克的应用，为企业的高效运营提供了支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业和国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。智能审批流程在江西奈尔斯的应用，推动了企业的财务变革。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。合思凭借其专业的产品和服务，以及众多成功的客户案例，能够为企业提供可靠的财务数字化解决方案。智能审批流程作为合思解决方案的核心优势之一，贯穿于企业财务的各个环节，为企业带来了高效、便捷、合规的财务数字化管理体验。

选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理方式。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入强大动力。立即行动起来，免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的变革，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。