合思财务数字化方案：破解企业财务难题，助力出差行程跟踪高效管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着重重困境。多系统林立导致数据难以互通，形成一个个数据孤岛；费用管控犹如雾里看花，难以精准把握；报销流程繁琐冗长，让员工和财务人员都苦不堪言；预算执行更是常常落地困难，无法有效发挥其应有的作用。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业在市场竞争中步履维艰。

以动力源为例，大量自研系统之间难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现各种错误和漏洞。汉威科技也面临着支出散落于多个系统，预算统计难以收口的难题。随着企业业务的不断发展和市场竞争的日益加剧，对财务数字化的需求变得愈发迫切。企业急需一套高效、智能、集成化的财务解决方案，来提升财务管理水平，而北京合思信息技术有限公司正是这样一家能够为企业解决财务难题的科技公司。

合思创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务能力，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思整体解决方案：全面击破财务痛点

• 多系统集成：打破数据壁垒的桥梁
  合思提供的多系统集成解决方案，就像一座桥梁，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接在一起。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和业务流程的高效协同。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。在出差行程跟踪方面，通过系统集成，企业可以实时获取员工出差的相关信息，如行程安排、费用支出等，实现对出差行程的精准跟踪和管理。

• 无需报销模式：开启数字化报销新时代
  合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在出差行程跟踪中，无需报销模式使得员工可以更加专注于出差任务，而不必为报销问题分心，同时财务人员也能够及时掌握出差费用的支出情况，实现对出差行程费用的有效控制。

• 预算管控：精准把控企业开支
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过此方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在出差行程跟踪中，预算管控可以帮助企业提前规划出差费用，实时监控费用支出情况，避免出现超预算的情况，确保企业的资金使用合理、高效。

• 发票管理：保障财务数据真实准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在出差行程跟踪中，准确的发票管理可以确保出差费用的报销合规，为企业的财务管理提供可靠的依据。

合思产品核心功能与优势：提升财务管理效能

• 强大系统连接能力：加速数据流转
  合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源的系统连接能力使得业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在出差行程跟踪中，强大的系统连接能力可以让企业实时获取出差相关的各种数据，如机票预订、酒店入住等信息，实现对出差行程的全面跟踪和管理。

• 智能审批：解放员工双手
  合思具备智能审批功能，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。在出差行程跟踪中，智能审批可以让员工快速提交出差费用报销申请，财务人员也能够及时进行审批，提高了报销的效率和准确性。

• 数据分析：为决策提供有力支持
  合思的数据分析功能强大，通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为业务决策提供数据支撑。在出差行程跟踪中，数据分析可以帮助企业了解出差费用的分布情况、不同地区的出差成本等信息，为企业制定合理的出差政策提供依据。

• 银企直联：提升付款效率与准确性
  合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差行程跟踪中，银企直联可以确保出差费用的及时支付，提高员工的满意度，同时也保证了企业资金的安全和准确使用。

不同行业企业成功案例：彰显合思卓越成效

• 制造业：派克新材的高效变革
  在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在出差行程跟踪方面，派克新材通过合思系统实现了对员工出差行程的实时监控和费用管理，提高了出差管理的效率和准确性。

• 医药行业：泽璟制药的数字化转型
  在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。应用后累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在出差行程跟踪中，泽璟制药通过合思系统实现了对学术推广活动出差行程的有效管理，提高了活动的组织效率和费用控制能力。

• 软件互联网行业：医百科技的全流程闭环管理
  在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。应用后打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示，新系统上线后，最快1 – 3个工作日就能完成报销，业财口径也统一了，整体效率提升超过80%。在出差行程跟踪中，医百科技通过合思系统实现了对业务人员出差行程的全程跟踪和费用管理，提高了业务处理的效率和准确性。

• 零售行业：百胜软件的流程优化
  在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。应用后结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示，引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。在出差行程跟踪中，百胜软件通过合思系统实现了对员工出差费用的精细化管理，提高了企业的财务管理水平。

合思的财务数字化解决方案已经在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前竞争激烈的市场环境下，企业只有不断提升财务管理水平，采用先进的财务数字化解决方案，才能在市场中占据优势地位，实现可持续发展。

选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化服务，让合思助力企业挖出更多净利润，让有限更有效。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同迎接更加美好的未来。现在点击免费试用，亲身体验合思财务数字化解决方案为企业出差行程跟踪及财务管理带来的卓越成效！