智能审批流程助力企业差旅管控，挖掘净利润新增长点

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。如何在有限的资源下，挖掘更多的净利润，成为了企业亟待解决的问题。而差旅管控，作为企业成本控制的重要环节，正逐渐成为企业挖掘净利润的新突破口。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，企业可以实现降本增效，挖出更多的净利润。

市场形势：差旅市场增长背后的成本压力

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。在这样的背景下，企业迫切需要现金流“逆袭”。

2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。

从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。

痛点分析：传统差旅管控的困境

企业在挖掘更多净利润层面首先想到并实施“硬控”，但硬控虽短期效果明显，却往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。

多数企业差旅风控措施仍依赖于人工，与采用数智化工具的企业在风控力度、洞察维度及预警时效方面拉开差距，难以及时发现和预防差旅活动中的异常。智能审批流程的缺失，使得企业在差旅管控上难以做到精准和高效。

企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。

线下差旅费用不透明，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。缺乏智能审批流程，使得企业在面对大量的线下报销时，效率低下且容易出现漏洞。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变

企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。智能审批流程贯穿其中，确保每一笔差旅费用都能得到及时、准确的审批。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。

合思利用电子会计档案管理平台，适应数智化凭证时代的新要求，实现会计凭证的数据化和全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。智能审批流程在这个过程中，起到了关键的作用，使得企业的财务流程更加顺畅和高效。

核心模块：智能审批流程的多维度应用

• 智能控制模块：精准控制差旅成本
  通过AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。智能审批流程在这里发挥了重要的作用，能够快速、准确地对员工的差旅申请进行审批，避免了人工审批的繁琐和错误。

• 差标管控模块：灵活调整差旅标准
  采取灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或者市场价格下降时相应降低差旅标准，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。智能审批流程可以根据不同的差标，自动对员工的差旅费用进行审核，确保费用的合理性。

• 线下消费管控模块：消灭消费管理“盲区”
  推出合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。智能审批流程可以对线下消费进行实时监控和审批，确保每一笔消费都符合企业的规定。

• 电子会计档案模块：盘活业财数据价值
  建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。智能审批流程可以将电子会计档案与差旅费用审批进行关联，实现数据的实时共享和交互，提高企业的财务管理效率。

竞争优势：合思解决方案的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务网络。

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。

合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。智能审批流程在这个过程中，能够准确地计算员工的节省金额，并及时给予奖励，提高员工的积极性和参与度。

成功案例：智能审批流程的实践验证

某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能审批流程在这个过程中，能够及时发现异常的差旅申请，避免企业的损失。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能审批流程在这个过程中，能够准确地计算员工的节省金额，并及时给予奖励，提高员工的积极性和参与度。

2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能审批流程在这个过程中，能够根据不同的区县差标，自动对员工的差旅费用进行审核，确保费用的合理性。

调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能审批流程在这个过程中，能够实现差旅费用的自动审批和报销，提高员工的工作效率和满意度。

服务体系：全方位的服务保障

合思提供从差旅申请、预订、消费、报销到入账、归档的全流程数智化服务，包括商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。智能审批流程贯穿整个服务体系，确保每一个环节都能高效、准确地完成。

合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，随时解决客户在使用过程中遇到的问题。

合思通过AI技术实现智能审批、智能推荐、智能风控等功能，为企业提供更加精准、高效的差旅管理服务，同时不断优化和升级系统，以适应企业不断变化的需求。

合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时掌握差旅消费情况，发现潜在问题，及时调整差旅策略。智能审批流程在这个过程中，能够提供详细的审批数据和分析报告，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。

结尾：解锁企业“省”与“赚”的新模式

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。

面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想体验智能审批流程带来的高效差旅管控，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。