在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然选择。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声响亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程，让企业告别传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。在这场变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的数字化转型提供坚实的保障。
经典零食品牌的合规文件管理困境
在零食行业，有这样一个国民经典品牌，它畅销30余年，拥有着庞大的销售版图，覆盖全国。然而，繁华背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个运营过程繁杂且低效。合规文件管理在这样的环境下变得异常艰难。
差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，合规文件管理的准确性和及时性也受到了极大的影响。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，合规文件管理也无法为成本控制提供有效的支持。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。合规文件管理在这种混乱的档案管理中难以发挥应有的作用。
合思定制化合规文件管理解决方案
面对该零食品牌的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面提升了合规文件管理水平。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便员工和财务进行核对，确保每一笔消费都有清晰的记录，为合规文件管理提供了准确的数据基础。
财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票时，系统能够实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同场景下的需求。通过这种方式，实现了财务数据的规范化和标准化，为合规文件管理提供了有力的支持。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的完整性和准确性。同时，合思支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得合规文件管理更加便捷、高效。
该解决方案还为员工提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了合规文件管理的水平。
合规文件管理成果显著
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效，在合规文件管理方面取得了巨大的突破。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，使得财务数据能够及时、准确地记录和处理，为合规文件管理提供了坚实的保障。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，合规文件管理更加规范、有序。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化装订流程，大幅降低成本。合规文件管理的效率和质量得到了全面提升，为企业的发展提供了有力的支持。
合思合规文件管理优势与未来展望
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在合规文件管理方面具有显著的优势。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了电子凭证全流程的无纸化管理。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，合思的解决方案有利于推动企业实现数字化和绿色化协同转型。随着数电票和智能化时代的到来，更多企业将迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加高效、便捷、安全的合规文件管理解决方案。
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