在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理创新的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题却如同顽疾，困扰着众多企业。
传统的纸质档案管理更是问题重重。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。高新兴科技集团则面临着档案管理成本高的难题，报销等业务流程的打印、整理成本以及库房人员管理成本居高不下。此外，传统纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，好想你公司就深受查找慢之苦。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，像金牌橱柜家居科技股份有限公司，打印成本预估达180000元/年，存储空间成本90000元/年。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务管理创新带来了新的曙光。
合思档案：财务数智化管理新平台
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于通过财务管理创新为企业提供更高效的服务。其推出的合思档案，是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的功能蓝图丰富多样。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。其成长历程也十分丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，2022年推出全新“单套制”解决方案，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
核心功能亮点：财务管理创新的利器
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智能采集：高效获取档案数据
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地获取所需的档案数据，为后续的制档和管理工作奠定了坚实的基础，是财务管理创新的重要体现。 -
精准制档：确保档案准确无误
档案制档具备智能关联、自动组装功能，还有四性检测、业务检测、自定义版式文件。通过这些功能，合思档案能够确保档案的准确性和规范性，减少人工操作带来的错误和风险，进一步推动了财务管理创新。 -
精细管理：保障档案安全有序
档案管理能做到精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。这些措施保障了档案的安全和有序，使得企业能够更好地管理和利用档案资源，实现了财务管理创新中的精细化管理。 -
便捷利用：提高档案使用效率
档案利用可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这大大提高了档案的使用效率，让企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持，是财务管理创新在档案利用环节的生动实践。
用户收益：财务管理创新带来的价值提升
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成本节约：真金白银的实惠
合思档案能够让企业实现自动化归档，告别重复性工作。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。众多企业使用合思档案后也取得了显著的成本节约效果，如COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。 -
效率提升：业务流程的加速
合思档案还能让档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。报销效率提升也十分明显，如杭州西湖城市建设投资集团报销效率提升300%。这些效率的提升，正是财务管理创新为企业带来的实实在在的好处。
典型应用场景：财务管理创新的广泛实践
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餐饮行业：业财融合的新突破
在餐饮行业，如云南菜品牌连锁经营，合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一应用场景充分展示了合思档案在餐饮行业财务管理创新中的作用。 -
家居行业：数据共享的新典范
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证等四证，实现业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化。这为家居行业的财务管理创新提供了新的典范。 -
数字阅读行业：财务结账的新效率
在数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%。合思档案在数字阅读行业的应用，推动了该行业的财务管理创新。 -
国企领域：财务流程的新优化
在国企领域，中文传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签等一系列流程，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这体现了合思档案在国企财务管理创新中的重要作用。
客户成功案例：财务管理创新的有力见证
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好想你：大幅降低人工耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一案例有力地证明了合思档案在财务管理创新方面的成效。 -
高新兴：实现无纸化管理
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。这是合思档案助力企业实现财务管理创新的又一成功范例。 -
杭州西湖城投：多方面效率提升
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。该集团在财务管理创新方面取得的显著成果，离不开合思档案的支持。 -
云海肴：全面降本增效
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这充分体现了合思档案在财务管理创新中的强大实力。
合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，正是对其财务管理创新能力的认可。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案以其卓越的性能和价值，为企业的财务管理创新提供了有力的支持。
如果您也想体验财务管理创新带来的变革，不妨选择合思档案解决企业档案管理问题。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，进一步了解合思档案。扫描二维码还可了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业财务管理创新的新征程。
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