在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到这一时代机遇，顺势推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。接下来，让我们一同探寻合思档案如何为企业解决电子凭证管理难题，解锁非纸质文件管理技巧。
电子凭证管理新挑战，数字化转型势在必行
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正迈入数字化管理的新时代。在这个过程中，掌握非纸质文件管理技巧显得尤为重要。
电子会计档案管理痛点大揭秘
在实际的电子会计档案管理中，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。这些问题严重影响了企业的工作效率和管理水平，而解决这些问题的关键在于掌握非纸质文件管理技巧。
合思档案：破解管理痛点的整体解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。它通过开放式接口互联自主采集档案，如同一个智能的档案收集器，能快速准确地收集各类电子凭证。智能关联自动组装制档功能，让档案的整理变得轻松高效。精准权限管控灵活管理档案，确保了档案信息的安全。多维检索一站式预览利用档案，使用户能够快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。这些功能的实现，离不开合思档案对非纸质文件管理技巧的深入研究和应用。
合思档案核心模块：功能强大亮点多
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速准确地采集各类电子凭证。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和归档提供了有力支持。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保了档案的安全和有效管理。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了数据支持。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层有辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。这些核心模块的设计和实现，充分体现了合思档案在非纸质文件管理技巧方面的卓越能力。
合思档案竞争优势：资金与服务双保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为研发和服务优化提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务，无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要对产品进行升级和优化，客户都能得到专业的支持和帮助。这种强大的服务体系，也是合思档案在非纸质文件管理技巧方面的一大竞争优势。
合思档案成功案例：实际应用效果显著
合思档案在实际应用中取得了显著的效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业电子会计档案管理问题方面的有效性，也展示了其在非纸质文件管理技巧方面的优势。
合思服务体系：全方位支持客户
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供本地化、及时的服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。研发团队不断对产品进行升级和优化，以满足客户不断变化的需求。无论是在功能的完善上，还是在性能的提升上，合思都始终保持着领先的地位。这种全方位的服务体系，为客户提供了有力的支持保障，也是合思在非纸质文件管理技巧方面不断创新和进步的动力源泉。
合思档案：推动企业电子凭证数字化转型
回顾合思档案的优势和价值，它以其全面的功能、卓越的性能和优质的服务，为企业解决了电子会计档案管理中的诸多难题，成为企业电子凭证数字化转型的得力助手。
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，其推出的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，解锁非纸质文件管理技巧，开启企业财务管理的新篇章。
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