在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。为了顺应电子凭证数字化转型的浪潮，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子会计档案管理提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。下面，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何助力其实现电子会计档案数字化转型的。
好想你：传统财务归档痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在传统财务归档方面面临着诸多痛点。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的文件数量众多，人工操作难免会出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能影响企业的财务合规性。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。要想找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。在数据合规审计方面，传统的纸质档案管理方式更是难以应对复杂的审计要求。
合思方案：精准破局对症下药
面对好想你在财务归档方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案充分发挥了合思档案的优势，从多个方面入手，有效解决了好想你面临的问题。
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数据同源一键联查提升工作效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提高了工作效率。在数据合规审计过程中，这种便捷的联查功能能够快速准确地提供所需数据，确保审计工作的顺利进行。 -
自动组装审计便捷提升审计效能
合思档案实现了档案的自动组装，将相关的文件自动关联在一起。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加方便地获取和审查相关数据，减少了审计过程中的繁琐操作。同时，这种以数据为核心的审计方式也提高了审计的准确性和可靠性，更好地满足了数据合规审计的要求。 -
虚实匹配精准定位便捷档案管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可定位实物档案的位置。这一功能不仅方便了档案的借阅和管理，还提高了档案的安全性和完整性。在数据合规审计中，能够快速准确地找到相关档案，确保审计工作的高效进行。
显著成果：降本增效数据说话
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果。通过使用合思档案，好想你在多个方面实现了降本增效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案整理和核对工作，现在通过合思档案的自动化功能得以快速完成，大大节省了人力成本。总部接收档案的管理耗时减少了80%，提高了总部对档案的管理效率。借阅管理的管理耗时减少了67%，使得档案的借阅更加便捷高效。预计每年还能减少综合成本20万元。这些实实在在的数据，充分证明了合思解决方案的有效性。在数据合规审计方面，合思档案的应用使得审计工作更加高效准确，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思价值：引领转型共赴未来
合思的解决方案帮助好想你实现了降本增效、合规经营，充分体现了合思档案在电子凭证数字化转型中的重要作用。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思将继续发挥自身优势，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数据合规审计日益重要的今天，合思档案能够为企业提供更加高效、准确、安全的解决方案。如果您的企业也面临着财务归档和数据合规审计方面的问题，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启电子会计档案数字化转型之旅，让有限更有效。
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