在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理却一直是一个被长期忽视的难题。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,但由于其涉及企业的每一位员工,且费用报销流程繁琐、耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。此外,随着电子发票、电子档案的逐步推广以及金税四期的建设,政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务人员在日常工作中需要面对越来越多的数字化工具。
在当前经济环境下,政府为促进工业发展推出了一系列有力举措,推动了制造业企业的快速复工复产,进而带动了新一轮的产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的重要性,企业财务信息化转型势在必行。而合思,正是在这样的背景下,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
数智利器:合思财务信息化产品全景
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业中台建设方面,合思也有着卓越的表现。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思还能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,其费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,合思还能自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
核心亮点:合思财务信息化产品的独特魅力
合思产品具有众多核心亮点,其中“无需报销”是一大特色。这一特点体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程上。“无需报销”是企业未来费控管理的发展方向,而合思具备实现这一目标不同阶段的能力。
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,以提供综合解决方案。合思基于广泛连接的生态,能够更好地满足这一需求。其财务中台具有管理控制场景自定义能力,可以根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。
此外,合思还可通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了系统间的数据联通。
价值赋能:合思助力企业财务信息化转型
合思产品为企业带来了多方面的价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在数据赋能方面,合思可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
合思的解决方案还可以帮助企业解决费用管理中的合规问题。例如在医药行业,能够满足行业高度合规要求,降低企业税务财务风险。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思能帮助企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
场景适配:合思财务信息化产品的多元应用
不同行业对财务信息化有着不同的需求,合思的产品能够很好地适配多种典型场景。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下。而且政策对药企交流活动作出了严格限制,企业需要满足行业合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的解决方案可以有效解决这些问题。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在费用控制,实施后强调费用结算合规性。此外,软件行业还存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的产品能够满足软件行业的这些需求,提供全面的费控管理解决方案。
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。集团希望实现业财统一,门店希望提高审批体验。合思为连锁经营行业提供了针对性的解决方案,如为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
成功典范:合思财务信息化产品的实践验证
合思在不同行业都有成功的案例,体现了其产品的实际效果。
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,有效解决了这些问题。
中国某上市软件服务公司,需要提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,满足了该公司的需求。
中国某知名连锁餐饮品牌,存在审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
差异优势:合思财务信息化产品的市场定位
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更广泛、更优质的服务。
与其他厂商相比,合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,能提供更全面的无需报销解决方案,资本也更青睐具有这种新商业模式的厂商。此外,合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够实现财务部门与业务部门的拉通,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务信息化迈进。
展望未来:合思引领财务信息化新趋势
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。其产品能够解决企业在费用管理、业财融合等方面的痛点,提升企业财务管理的效率和水平,适应政策和市场的变化。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务信息化迈进。同时,合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现管理精细化,满足企业不同层面的需求。
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