在当前消费市场中,竞争可谓是异常激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的局面,同时还要应对复杂的经济环境带来的压力。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也不容乐观,这使得企业越发意识到现金流的关键作用。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式在如今日益复杂多变的市场需求面前,已经显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或者简单的信息化系统,这就导致了数据处理速度缓慢、准确性较低等问题。而且,这种管理模式缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,对市场的反应也变得迟缓。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已经成为连锁零售企业应对当前挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其为连锁零售业量身打造的财务数智化解决方案,正是企业突破困境的有力武器。
全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案全景
合思深入洞察连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能在这个方案的支持下更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,它能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,都能实现高效的数据采集。通过数据赋能业务决策,在费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等环节,挖掘出企业净利润。在财务审核流程中,这些数据的高效采集和分析,能够为审核提供准确的依据,提高审核的效率和准确性。
核心功能优势:合思解决方案的效能密码
合思的付款·银企直联·自动记账功能,如同为连锁零售企业打造了一条高效的财务通道。在企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单匹配过程中,该功能能够实现快速匹配,敏捷付款,并且凭证自动生成。这使得结账期大大缩短,全流程实现精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。在财务审核流程中,这种快速准确的匹配和记账方式,能够让审核人员更清晰地了解业务情况,提高审核效率。
合思费控系统为企业的差旅管理带来了全新的体验。它实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。在财务审核流程中,费控系统的自动校验功能能够提前发现合规问题,减少审核的工作量。
合思档案系统则是门店发票管理的得力助手。它可实现门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能,实现了高效收票核票。在财务审核流程中,档案系统能够提供完整准确的发票信息,为审核提供有力支持。
合思BI数据大屏实现了数据可视化呈现。它服务于人,能够满足不同角色看数需求,帮助企业进行数据分析和决策。在财务审核流程中,数据大屏能够让审核人员直观地了解企业的财务状况和业务动态,提高审核的准确性和效率。
应用案例见证:合思方案的实战成效
鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放,报销体验大幅提升,他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购成本同比降低了30%,并且实现了99.9%以上的财务自动化。在财务审核流程中,高度的自动化减少了人工干预,提高了审核的准确性和效率。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,上线合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据测算和分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。在财务审核流程中,快速的付款和关账流程,能够让审核工作更加及时地完成,提高资金的使用效率。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成财务复核工作。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。在财务审核流程中,简化的流程和高度的自动化,减少了审核的时间和工作量。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可清晰看到产品利润情况,评估营销策略效果。全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。在财务审核流程中,准确的利润报表和高效的数据处理,能够为审核提供更全面的信息,提高审核的质量。
财务数字化转型并非一蹴而就,合思深知人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用,只有将这些有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务有保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
连锁零售企业若想在当前的市场环境中实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。如果您想进一步了解合思的解决方案,可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身体验其为财务审核流程和企业运营带来的变革。
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