在当今的财务科技趋势下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
在这样的时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思敏锐地捕捉到财务科技趋势，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思正以实际行动顺应财务科技趋势，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
国民零食巨头的财务困局
在财务科技趋势的大背景下，并非所有企业都能轻松应对数字化转型。某国民经典零食品牌就面临着诸多财务和业务管理方面的挑战。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，这无疑增加了企业运营的成本和难度。
差旅管理方面，该品牌也面临着不小的难题。差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理要求又高，财务人员不得不将数据在 Excel 中二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯也是该品牌的痛点之一。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在财务科技趋势下，这种粗放的管理模式显然已无法适应企业发展的需求。
此外，纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。这些档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在财务科技趋势的推动下，企业急需一套高效的解决方案来解决这些问题。
合思定制化解决方案突围
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思基于财务科技趋势，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，差旅申请后员工可通过合思商城订购或 TMC 订购，分别生成合思商城对账单和 TMC 对账单。这一举措让消费流程更加清晰透明，方便企业进行管理。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则线下结算、手工记账，兼顾了企业的实际情况。
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。这一创新模式实现了档案管理的智能化和数字化，有效解决了企业纸电混合档案管理的难题。
该解决方案具有诸多特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作体验；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，顺应了财务科技趋势，为企业的数字化转型提供了有力支持。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案在该国民经典零食品牌的应用中取得了显著成效，充分体现了在财务科技趋势下的强大优势。
在差旅费用节约方面，年度节约 200 万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这一数据直观地展示了合思解决方案对企业成本控制的重要作用。
财务入账效率提升 60% 。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在财务科技趋势下，这种高效的工作模式为企业节省了大量的时间和人力成本。
业财有机连接是合思解决方案的又一重要成果。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务数据更加准确、安全。
在数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措确保了企业财务数据的真实性和可靠性，为企业的决策提供了有力支持。
合思优势引领未来财务新方向
在财务科技趋势的引领下，合思展现出了诸多优势和价值。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在一个平台上完成多种财务和业务管理工作，提高了企业的运营效率。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试，还是后续的使用培训和技术支持，合思都能为客户提供贴心的服务。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业能够更好地体验和选择适合自己的产品和服务。
众多企业选择合思后实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续深耕细分领域，顺应财务科技趋势，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想顺应财务科技趋势，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化的新篇章。
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