合思:助力企业开启财务数字化转型新篇章

合思:助力企业开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,在转型的道路上,众多企业面临着重重痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。比如,大量自研系统难以整合,犹如一盘散沙,无法形成协同效应;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且易出错;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。

以集团性公司汉威科技集团为例,它在成本增效、预算管控、对公付款等多方面有着强烈的财务数字化需求。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,导致管理效率低下;集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多难题。企业业务的快速发展需要财务在成本管控方面提供更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢,严重影响了工作效率;对公业务的扩增使得财务稽核做账压力大增;作为保密单位,对数据安全有着极高的需求;多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。

医药企业泽璟制药同样深受其扰。学术交流会高频发生,报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点;费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现;费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的技术和服务保障。

使命愿景:以客户为导向,助力企业发展

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

它深知企业在财务数字化转型过程中的难题,通过提供全方位财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平和竞争力,为企业的发展保驾护航。

模块功能:打造全方位财务管控体系

  • 合思费控:精细管控费用全流程
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了费用的精细化管控。企业可以通过该模块对费用进行精准把控,确保每一笔支出都合理合规。

  • 合思商城:聚合资源,便捷商旅预订
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,大大提高了出行的便捷性和效率。

  • 合思BI:多维分析,助力决策
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据。通过对出差数据分析等多方面的数据进行深入挖掘和分析,管理者可以做出高效、及时、准确的决策。

  • 银企直联:打通业务与付款,提升效率
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新驱动,引领行业变革

  • 无需报销:消费即合规,财务轻松对账
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒,加速业务流转
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在出差数据分析方面,能够实现不同系统间的数据整合,为企业提供更全面的分析依据。

  • AI技术OCR自动识别:解放双手,提高效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。这对于出差人员的报销来说,无疑是极大的便利。

  • 发票智能校验:高效识别,确保合规
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,确保企业发票管理的合规性。

产品优势:为企业创造卓越价值

  • 提升效率:数据见证实力
    合思的产品在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过对出差数据分析等方面的优化,企业的整体运营效率得到了极大提升。

  • 降低成本:规范流程,节约开支
    合思通过规范报销流程、加强费用管控、避免重复报销等方式,降低了企业的财务成本和运营成本。在出差数据分析的基础上,企业可以更加合理地安排出差计划,优化费用支出。

  • 加强管控:全程管控,防范风险
    合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据,加强内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。出差数据分析能够帮助企业及时发现异常支出,采取相应的措施进行管控。

  • 数据安全:定制化方案,保障安全
    针对保密单位如派克新材的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在出差数据分析等涉及企业敏感数据的环节,确保数据不被泄露。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在出差数据分析方面,合思能够为不同行业、不同场景的企业提供精准的分析和决策支持。

成功案例与客户评价:口碑见证品质

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的实践案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,让我们一起携手,开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。点击免费试用,体验合思带来的卓越财务数智化服务!

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